Office Manager Junior

il y a 1 semaine

Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

Descriptif du poste

Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:

- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables

**Autres missions**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH

ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT

Profil recherché

**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Sens de l'organisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men

Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES

Télétravail

Non autorisé

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Junior Transversal Surveillance Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250002YE Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **Objet du poste** Au sein d’une équipe répartie sur les sites de Paris, Londres et Hong...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Junior Regulatory Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Worldline Temps plein

    Job Description - Junior regulatory officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    il y a 6 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004BY Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...

  • Contract Manager Junior H/F

    il y a 5 jours

    Puteaux, France MBI Temps plein

    La Défense (Paris) CDI ou Freelance Secteur : Énergies / Industrie / Grands Projets Dans le cadre du développement de nos projets dans le secteur énergie / industrie, nous recherchons un(e) Contract Manager Junior pour accompagner nos équipes dans la gestion contractuelle opérationnelle, dès la phase d'exécution. Vos missions : Suivi des obligations...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Account Manager Junior

    il y a 5 heures

    Puteaux, France FI Group France Temps plein

    **FI Group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.). C’est plus de 1.400 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux),...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Homélior Temps plein

    **À propos**: **Depuis 2017**, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. **Audit, financement, travaux, démarches administratives**:on gère tout, de A à Z**. Avec déjà plus de 75 000 clients accompagnés et plus de 140...