Assistant·e de direction/Office manager

Poste basé à Lyon – Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine Parlons bien, parlons fulll Chez fulll, on pense que les experts-comptables méritent mieux que de passer leurs journées à gérer de l’administratif. Notre ambition ? Les remettre au cœur du jeu économique en leur redonnant le temps et les moyens d’exercer pleinement leur rôle de partenaires stratégiques auprès de leurs clients. fulll, c’est : Une solution SaaS nouvelle génération, simple, complète et interopérable 21 ans d’innovation continue +1300 cabinets utilisateurs, +200 000 entreprises accompagnées Une vision claire : aider les experts-comptables à accompagner 1 million d’entreprises d’ici 2030 Notre force ? Une approche centrée sur l’expérience utilisateur, l’automatisation intelligente, et une donnée enrichie qui alimente un conseil à forte valeur ajoutée. Et si c’était toi, notre prochain·e fulller ? Ta mission En tant qu’assistant·e de direction & office manager, ton temps sera partagé entre l’assistanat de la direction et la gestion des bâtiments et des frais généraux de 3 sites : Lyon, Aix-en Provence, Saint-Etienne-du-Rouvray. Tu seras également amené·e à gérer la boite mail ADV et assurer le traitement des frais de déplacements du groupe. Ton quotidien chez fulll Assurer l’assistanat de direction - Réservation des voyages et des déplacements de la Direction Organisation des évènements et séminaires Gestion des agendas de la Direction Préparation des supports de réunions de la Direction et comptes rendus Gérer les frais généraux et les bâtiments de nos 3 sites : Optimisation des charges par la mutualisation des fournisseurs Gestion des obligations réglementaires (contrôles extincteurs, déclarations des déchets, interface avec les bailleurs etc …) Gestion des incidents et problématiques liés aux bâtiments en lien avec les équipes locales Commande des fournitures diverses Contrôler et valider les frais de déplacements du groupe sous le logiciel Spendesk : Contrôle de l’application des plafonds, transmission des déductions de titres-restaurant au service paie, vérification des justificatifs Administration de la plateforme spendesk : gestion des utilisateurs, attribution des cartes bancaires, paramétrage des évolutions de la politique voyage Gestion des paiements des frais professionnels Préparation de la refacturation des frais de déplacements aux clients Gérer la boite mail ADV Assurer des missions de recouvrement clients Ce que nous recherchons chez toi Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire Grande rigueur et sens aigu de la confidentialité Force de proposition, avec une capacité à anticiper les besoins et à améliorer les processus Agilité et réactivité, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite A l’aise en anglais pour échanger à l’écrit comme à l’oral Dans une démarche de transparence et d’équité, nous communiquons systématiquement une fourchette de rémunération pour chacun de nos postes. Celle-ci est établie en fonction des compétences recherchées, du niveau de séniorité et des responsabilités liées au poste. Pour ce poste, nous recherchons un profil confirmé, ainsi la rémunération se situe entre 38 000 € et 42 000 € bruts annuels. Cette fourchette pourra être ajustée en fonction de l’expérience, des compétences spécifiques et de la valeur ajoutée apportée à l’équipe. Les petits + qui font toute la différence Une carte Swile de 9,20€ prise en charge à 60% par fulll pour des repas gourmands et équilibrés 13 jours de RTT Une prime vacances versée au mois de juillet (environ 500 euros) Un compte épargne temps (CET) Une mutuelle prise en charge à 70% Cours de sport hebdomadaire avec un coach sportif Des corbeilles de fruits livrées chaque semaine Une politique de flexibilité (jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine) Une équipe solidaire, responsable, efficace et motivée par l'innovation Une entreprise en croissance avec des projets stratégiques à forte visibilité Processus de recrutement 1ᵉʳ entretien avec un·e chargé·e de recrutement : faire connaissance, en apprendre plus sur ton projet professionnel et te présenter la méthode fulll Un test métier 2ᵉ entretien technique en présentiel avec le manager du poste Engagés pour l’inclusion, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toute personne disposant des compétences mentionnées à postuler.