Assistant-e de Direction

il y a 5 jours

Lyon, France Haveagooday Temps plein

**L'entreprise** Cette opportunité est proposée par Haveagooday, société spécialisée dans l’hospitalité et les services aux entreprises.**
Vous occuperez ce poste directement au sein d’un **client d’Haveagooday**, un acteur international engagé dans la production d’énergie renouvelable, qui allie innovation, durabilité et esprit collaboratif.
**Description du poste** Assistance de la Direction Générale**
- Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne : agenda, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.
- Anticiper les besoins logistiques (repas, réservations, salles de réunion).
- Gérer la correspondance et organiser les réunions importantes.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions (CODIR, équipes) et assurer le suivi des actions.
- Apporter un appui ponctuel aux autres membres du comité de direction.

**Office Management - Bureau de Lyon**
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (accueil, fournitures, équipements).
- Gérer les prestataires (ménage, maintenance, sécurité ), les relations avec le propriétaire et l’accueil de l’immeuble.
- Traiter le courrier et les appels entrants.
- Centraliser les demandes internes et coordonner les petits travaux si nécessaire.
- Suivre les bureaux de Limoges et Paris en lien avec les équipes locales.
- Optimiser les achats dans une logique de responsabilité environnementale.
- Identifier et prévenir les risques liés aux espaces de travail.

**Gestion de la flotte de véhicules**
- Assurer la gestion complète des véhicules d’entreprise : commandes, retours, suivi des contrats, entretiens, infractions.
- Maintenir le lien avec les conducteurs pour un bon usage de la flotte.

**Onboarding et intégration des salarié-e-s**
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (logement, transport, planning).
- Faciliter leur intégration et leur transmettre les règles de vie et la culture d’entreprise.
- Gérer les départs avec attention.

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans un rôle similaire (assistanat de direction, office management).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Très bon relationnel et sens du service.
- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office, Outlook ).
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité et discrétion.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...