Assistant Administratif – Contrats d'Armement
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Descriptif de l'organisation
Intégré au sein du Ministère des Armées, le Service des Achats d’Armement (S2A) de la Direction Générale de l’Armement acquiert les principaux armements dans différents domaines : spatial (satellites d’observation, de communication, …), aéronautique (Rafale, A400M, Hélicoptères Tigre, …), naval (Porte-Avions de nouvelle génération, FREMM, …), terrestre (Griffon, VBCI, Caesar, …), cyber et dissuasion (Sous-marin nucléaire, missiles stratégiques, …).
Descriptif des missions
Le CAJ (assistant administratif) pour la gestion des contrats a pour mission de garantir l’accessibilité et l’intégrité des documents contractuels et d’assurer la maîtrise de ces archives. Pour cela : - archivage local des dossiers « papier » de référence des marchés du S2A pendant la durée de conservation réglementaire ;- Il assure la tenue d’un inventaire des actes contractuels (mise à jour d’une base de données, préparation des bordereaux de versement des archives, …) ;- Il assure le classement physique des archives et prépare les reversements des actes soldés au CAAPC ;- Enfin, il assure un soutien administratif aux gestionnaires de contrats du département GC.
Profil recherché
- Intérêt marqué pour le domaine de la défense- A l’aise avec les outils bureautiques (word et excel)- Esprit d’équipe
- CV et LM à déposer sur la plateforme
- Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
- Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
- Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.