SECRETAIRE PEDAGOGIQUE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
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Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).Activités principales :- Accueil- Gestion courrier et courriels- Diffusion d'information- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.- Gestion et alimentation de la base élèves,- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,- Suivi de l'orientation,- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.Savoir :- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.Savoir-faire :- Traitement d'information- Travailler en équipe,- Organisation, planification- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité- discrétion, neutralité, rigueur.
Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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