[IRJS]Gestionnaire administrative

il y a 2 jours

Paris, France Sorbonne School of Economics Temps plein

[IRJS]Gestionnaire administrative – Sorbonne School of Economics Descriptif du poste Gestion administrative de départements, coordination pour les évènements scientifiques et responsabilité de deux salles de documentation. Responsabilités principales Gestion du courrier, des appels, de la boîte mail des départements ; réapprovisionnement des fournitures, suivi de l’entretien des locaux ; archivage ; collecte et vérification des informations ; recherche et réservation de salles ; participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendu (type HCERES) ; accueil des intervenants, invités, enseignants invités, doctorants, étudiants ; traitement et le suivi des dossiers de demande d’accueil des chercheurs étrangers ; préparation et suivi du budget prévisionnel en lien avec la responsable administrative de l’IRJS ; suivi des colloques sur la plateforme sciencesconf etc. Coordination des activités liées aux évènements organisés par les deux départements et l’IRJS : création fiche agent, gestion des déplacements en France et à l’étranger, coordination logistique des colloques au Panthéon et sites voisins, en lien avec les services du Panthéon et les prestataires extérieurs de l’évènement ; création et gestion des liens zoom ; organisation des transports, de l’hébergement et de la restauration, création et diffusion de plan d’accès au site etc. Gestion des deux Centres de documentation du SOFFIP et du SERDEAUT : réception, référencement et archivage des ouvrages et revues ; gestion des reliures (demandes de devis et suivi des commandes). Profil recherché Compétences Connaître l’organisation et le fonctionnement d’ensemble de l’établissement et les activités d’un laboratoire de recherche. Maîtriser le pack office. Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie. Gérer la confidentialité des informations et des données. Savoir appliquer la réglementation du domaine concerné et respecter les procédures. Savoir exploiter les informations : trier, hiérarchiser, classer. Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit. Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales. Posséder de bonnes qualités relationnelles. Savoirs requis Être opérationnel rapidement. Capacité d’adaptation et aptitude au changement. Rigueur, forte implication et autonomie. Réactivité et anticipation. Esprit d’équipe. Goût prononcé pour les relations humaines et des qualités relationnelles permettant d’évoluer harmonieusement dans un environnement collectif. Informations pratiques Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Type de contrat : Poste permanent. Durée du contrat : 8 mois. Fourchette salariale : 1890 à 2230€ brut / mois. Lieu : 75005 Paris, Centre Sainte-Barbe. Pour postuler, envoyez votre candidature via le portail de l’université. #J-18808-Ljbffr

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 18 heures

    Paris, France Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Temps plein

    Intitulé et contexteGestionnaire administratif(ve) – Hcéres (Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur).Vos missionsAu sein du département Recherche et sous l’autorité directe de la cheffe de département, le/la gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec les services et départements...

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 4 heures

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Temps plein

    Un organisme public à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour travailler au sein du département Recherche. Le/la candidat(e) devra assister la gestionnaire administrative coordonnatrice, gérer les indemnités des experts et des déplacements, et assurer le suivi des activités. Une bonne maîtrise des outils technologiques et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire Administratif de dossiers

    il y a 22 heures

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Gestionnaire Administratif de dossiers (H/F) - CDD 6 mois En Bref : Paris (75) - CDD 6 mois - Gestionnaire Administratif de dossiers H/F - 28/30K sur 13 mois - selon profil et expérience - secteur institutionnel - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants...

  • Gestionnaire Administratif Des Prestations en

    il y a 6 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Auprès d‘un Responsable de secteur, du Responsable du pôIe personnes âgées, dans Ie cadre de I’accès aux droits des usagers et au regard des dispositions réglementaires, Ie gestionnaire administratif assure l’instruction des dossiers de demande de prestation en faveur des personnes âgées, met en oeuvre les décisions d’attribution et assure...