[SMR L'ARBIZON]SECRETARIAT MEDICAL + ANIMATION

À propos de nous

VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.

VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.

Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.

Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

«Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun»

Mission

Le Centre Médical et de Réadaptation de l'Arbizon à Bagnères des Bigorre recherche un/e Secrétaire Médical(e) à temps plein en CDI.

Le Poste Est Organisé

65% secrétaire médicale

Accueil des patients et des proches

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.

Gestion administrative du parcours patient

• Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
• Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour.
• Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.

Support à l’équipe médicale et de rééducation

• Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d’aval.
• Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).
• Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).

Coordination et liens avec l’extérieur

• Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
• Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties.

Secret professionnel et qualité

• Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé.
• Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.

35% animatrice

Animation d'activités ludiques et thérapeutiques

• Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients.
• Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel.
• Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs.

Coordination d’animations extérieures

• Coordonner les prestataires extérieures pour intervenir sur le site.

Profil

• Diplôme de Secrétariat Médical
• Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients
• Convention Fehap, Coefficient 392
• Temps Plein

Qualités requises

• Qualités relationnelles et d’accueil
• Esprit d’équipe
• Conscience professionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Savoir rendre compte discrétion
• Autonomie - disponibilité

Autres Éléments De Rémunération

• Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
• Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…<