Encadrant des secrétariats médicaux F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Paul BrousseRéférence
APHP_2025-19245Date de début de diffusion
14/09/2026Date de parution
17/09/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Encadrant des secrétariats médicaux F/H
Description du poste
Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Management des ressources humaines :
Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
Recrutement et sourcing
Animation des équipes
Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
Gestion des plannings et du temps de travail
Gestion, Évaluations et Développement des agents
Accompagnement des carrières
Assurer une veille documentaire – Transmission des informations
Management de la qualité :
Suivi des indicateurs d’activité et de performance des secrétariats/mise en place d’actions d’amélioration si nécessaire
Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en œuvre
Participation aux comités et groupes de travail qualité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations
Management des organisations :
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Mise en œuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement
Descriptif du profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac à Bac+3
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)
- Expériences diversifiées
- Expérience d'encadrement appréciée
- La connaissance du milieu hospitalier est indispensable
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Savoirs :
- Gouvernance des établissements publics de santé (EPS)
- Financement des EPS
- Règlementation relative au DMP et DPI
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Formation à la conduite de projet
- Aptitude à la rédaction de notes professionnelles
- Aptitude au management
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Encadrant des secrétariats médicaux F/H
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Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.Management des ressources humaines :Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et...
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Secrétariat médical
Il y a 2 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales :L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de...
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Secrétariat médical
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Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_2026-22407 Date de début de...
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Encadrant des secrétariats médicaux F/H
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Secrétariat médical
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Essonne (91), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une équipe médico-paramédicale, vous assurerez :• MISSIONS PERMANENTES SECRETARIAT• Accueil téléphonique des patients, des familles• La Gestion du courrier (tri, enregistrement, diffusion, scan et archivage)• La Gestion documentaire (intranet,...
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Secrétaire médical
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