Assistant de gestion administrative et locative H/F
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Offre n° 209KPYN
Assistant(e) de gestion administrative et locative H/F
Rattaché(e) à la direction de l'agence, l'Assistant(e) de gestion administrative et locative assure le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion courante du portefeuille locatif. Il/Elle participe à la mise en place du nouveau service de gestion locative et veille à la qualité du suivi apporté aux propriétaires et aux locataires.
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients.
- Rédiger différents documents administratifs.
- Assurer le suivi des mandats, contrats et pièces administratives.
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'agence.
Gestion locative
- Constituer et suivre les dossiers locataires.
- Rédiger les baux d'habitation.
- Organiser les signatures de baux.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires.
- Répondre aux demandes des propriétaires et locataires.
- Assurer le suivi administratif des interventions techniques et des travaux.
- Participer à la gestion courante des biens confiés à l'agence.
Relation client
- Garantir un accueil professionnel et de qualité.
- Assurer le suivi des demandes clients.
- Participer à la fidélisation des propriétaires et locataires.
- Contribuer à l'image et à la qualité de service de l'agence.
Prise de poste en septembre 2026
Type de contrat CDD - 6 mois
Contrat de travail durée du travail 35h/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 euros sur 12 mois.
- Salaire fixe + commissions.
Profil souhaité
Expérience
- 12 mois – Gestion administrative. Cette expérience est indispensable.
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI – domaine administratif, immobilier. Cette formation est indispensable.
Compétences
- Analyser une demande de location. Cette compétence est indispensable.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Cette compétence est indispensable.
- Etablir un bail immobilier. Cette compétence est indispensable.
- Gérer des réclamations et litiges. Cette compétence est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Cette compétence est indispensable.
- Gérer la trésorerie, le recouvrement.
- Recouvrement des loyers et charges.
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie.
- Faire preuve de réactivité.
- Avoir le sens du service.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers.
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Assistante Comptable F/H
Il y a 14 heures
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Agen Temps partiel 21 € - 24 € ContratL'entreprise Spécialiste de l'emploi, notre équipe de professionnels du recrutement vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et...
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Chargé de dossiers d'expertise
Il y a 14 heures
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Alkera Temps plein 2 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement Envie d'une aventure pro qui a du sens ? Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance :...
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Directeur administratif et financier h/f
Il y a 5 jours
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Lot-et-Garonne Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratNous recrutons notre futur(e) Directeur administratif et financier h/f – DGA Développement Social Vous aimez piloter, analyser, manager et donner du sens à l’action publique ? Vous souhaitez mettre vos compétences financières, managériales et numériques au service des politiques sociales ? Rejoignez une Direction Générale Adjointe au cœur des...
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Assistant(e) en gestion immobilière
Il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinOffre n° 213ZMWMAssistant(e) en gestion immobilière (H/F)Au sein d'un service de gestion immobilière, vous serez rattaché(e) à la Responsable financière et travaillerez en lien direct avec le bailleur ainsi qu'avec les différents services : administratif, commercial, juridique et technique.Vous interviendrez
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Assistant / Assistante dentaire qualifié(e) (H/F)
Il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinOffre n° 213TZBGAssistant / Assistante dentaire qualifié(e) (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) titulaire du CNQAOS ou ESAD.*** MERCI de ne pas candidater si vous n'avez pas un des diplômes demandés. ***Poste polyvalent : accueil téléphonique et physique des patients, gestion des
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Gestionnaire Comptable et Financier H/F – Agen
Il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France AXIS Temps plein 22 000 € - 25 000 € ContratRetour Retour svg]:w-[400px] [&>svg]:translate-x-1/4"> Gestionnaire Comptable et Financier H/F – Agen (47) Entreprise Envie d’en savoir plus ? Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien. Postulez dès maintenant si vous souhaitez rejoindre cette équipe ! Faisons de notre collaboration un...
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Gestionnaire du Temps de Travail H/F
Il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratOffre n° 7366761Gestionnaire du Temps de Travail H/F POSTE : Gestionnaire du Temps de Travail H/FDESCRIPTION : Le département de Lot-et-Garonne recrute un-e gestionnaire de temps de travailPôle modernisation RH, gestion du temps et action socialeService projets transversaux et accompagnement à l'emploiDirection des ressources humaines et du dialogue...
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Assistante Comptable F/H
Il y a 2 semaines
Agen, Aquitaine, France Happy Job Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Comptable H/F Vous participez au suivi comptable, financier et administratif des différentes activités de la coopérative et de certains de ses membres. Ce au sein d'un pôle composé de 3 personnes dont le Responsable. Comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs...
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Assistante Comptable H/F
Il y a 2 semaines
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BTS Gpme
Il y a 3 semaines
Agen, Aquitaine, France Groupe Alternance Agen Temps pleinGroupe Alternance - le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un tabac presse, un Assistant de gestion H/F pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou un titre CADGA (Chargé d'accueil et...
