Comptable · Administratif(ve) Bâtiment

En tant que Comptable · Administratif(ve), vous combinez la gestion comptable et administrative liée aux chantiers et aux relations fournisseurs / artisans / clients.

Vos missions principales

• Comptabilité générale et analytique : saisie des écritures (achats, ventes, immobilisations … ), enregistrement des factures (fournisseurs, loyers, notes de frais…), rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, préparation des justificatifs pour clôture d’exercice.
• Gestion de la trésorerie et des paiements : prévisions de trésorerie, règlements fournisseurs, artisans, clients (lettrage des comptes ; relances clients ; remises de chèques).
• Facturation et suivi clients (établissement des factures clients, gestion des dossiers de réception clients, déclarations auprès des assurances, envoi en mairie).
• Suivi administratif des chantiers et des fournisseurs / artisans : création et mise à jour des dossiers artisans (assurances, documents obligatoires, RC pro, décennales, KBIS, URSSAF…), gestion des commandes, suivi des marchés de travaux, enregistrement des permis de construire, des offres de prêt, attestations notariales, demandes de branchement (eau, électricité, EP, EU…), archivage et scan des dossiers.
• Services généraux : gestion du courrier (affranchissement, ouverture, distribution), accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, classement et archivage, édition et envoi des appels de fonds.