Assistant de direction
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Assistant de direction (H/F) 73 - BASSENS
Offre n° 212PJST Assistant de direction (H/F)
L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
- PRINCIPALES MISSIONS :- Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .)
- Organiser le planning de la directrice d'établissement
- Préparer et organiser les réunions
- Saisir/mettre à jour des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer les dossiers qui lui seront confiés
- Gérer les applicatif métiers (création d\'accès, gestion des droits, .)
SAVOIRS
- Technique de prise de note
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative
- Modalités d\'accueil
- Utilisation d\'outils numériques
- Méthodes de classement et d\'archivage
- Connaissance de l\'organisation et du fonctionnement de l\'environnement institutionnel et des acteurs publics
APTITUDES REQUISES
- Rigueur
- Sens de l\'organisation
- Disponibilité
- Capacité de gestion
- Capacité d\'anticipation
- Discrétion professionnelle
SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l\'établissement
- CDD 50% de 11 mois renouvelable
Diplôme dans le domaine de l\'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
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