Chef de Projet PMO Logistique

Alpes Françaises 2030 Décines-Charpieu, France Logistique, transport & flux Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Alpes 2030, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, SOLIDEO, etc.).

Le service Logistique (LOG) du Alpes Françaises 2030 sera chargé de mettre en place une chaîne d'approvisionnement temporaire à destination des autres services d’Alpes Françaises 2030 (Fonctional Areas = FAs), des partenaires et des clients des Jeux.

Le matériel à stocker, préparer et distribuer comprend principalement le mobilier, les équipements et fournitures (FF&E), le matériel sportif, les matériels de technologies, le matériel de chronométrage, les fournitures médicales et tout autre article nécessaire. Après les Jeux, le service Logistique sera chargé du démontage de ce matériel et de son retour aux entrepôts des Jeux en vue de sa seconde vie.

Le département Logistique est structuré en trois pôles d'activité:

·La chaîne d'approvisionnement: incluant l'entreposage, la distribution, les formalités douanières et le transport de marchandises

·Les ressources: incluant le mobilier, les équipements de manutention et le personnel réparti sur les différents sites

·La logistique de site: qui assure la mise en œuvre des ressources et des opérations logistiques sur les sites d'AF 2030

Dans l’objectif d’accompagner la montée en puissance du département logistique et d’assurer son pilotage et sa coordination au sein de la Direction Sites et Infrastructures et plus largement du COJOP, le comité est à la recherche de son/sa Chef de Projet PMO Logistique.

Missions et responsabilités principales

• Assurer la coordination, le suivi et le reporting de toutes les missions du département Logistique, en veillant à l'intégration de la planification de tous les flux de travail.
• Assurer la coordination, le suivi et le reporting avec les partenaires Logistiques, en mettant en place des processus mutualisés et des gains d'efficacité lorsque cela est possible, et en cultivant un esprit d'équipe.
• Assurer la coordination et le suivi de toute assistance à la gestion de projet et du pilotage de projet dans le cadre de ces missions: cadre de projet, planification, tableaux de bord et reporting pour le CIO et les autres parties prenantes.
• Préparer, planifier et coordonner le programme de préparation (Readiness et testing) de l'équipe Logistique, en collaboration avec les équipes centrales.
• Coordonner la définition des niveaux de service, la rédaction des politiques et des procédures de LOG, y compris celles intégrées avec les partenaires logistiques.
• Préparer, planifier et coordonner le centre de coordination logistique (LCC) avant et pendant les opérations, en collaboration avec les opérateurs de réseau, les sites de compétition et hors compétition, et le centre opérationnel principal du Comité d'organisation. Veiller au suivi et au traitement des rapports des sites, en intégrant pleinement les fournisseurs au fonctionnement quotidien de ce centre.
• Garantir la conception et le déploiement de processus et d'outils intégrés pour la planification et la coordination de la prestation technique des services logistiques avec nos partenaires.
• Garantir le déploiement de processus et d'outils pour la planification et la gestion du budget de l'équipe logistique.
• Assurer la coordination de développement, la mise en œuvre et le suivi des systèmes logistiques entre AF2030 et nos partenai