Gestionnaire courrier, tri et numérisation F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 1 semaine

Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte Assurer le traitement, la numérisation et le classement des documents entrants (courrier, mails, fonds de dossiers, transferts) afin de garantir une intégration fiable et complète des pièces dans les GED MDPH et DPH. Contribuer à la qualité des dossiers usagers en appliquant rigoureusement les procédures internes de qualification, de complétude administrative et de classement documentaire. Mission Qualifier les courriers entrants (MDPH et DPH). Réceptionner les courriers et les déposer auprès du service courrier, qualifier les plis selon le public (adultes/enfants, usagers connus/inconnus) et le type de courrier (27 typologies), préparer les documents à la numérisation et intégrer les fiches LAD pour les flux MDPH. Numériser, contrôler et intégrer les documents dans les GED MDPH et DPH ; réaliser la numérisation, vérifier la qualité (lisibilité, orientation, exhaustivité, conformité) et intégrer les documents dans la GED correspondante. Assurer la complétude administrative et classer les pièces dans la GED. Vérifier la complétude des demandes, organiser et classer les documents selon leur typologie et le plan de classement, insérer les séparateurs appropriés. Gérer, qualifier et traiter les mails de la boîte générique du service : réceptionner et qualifier les mails selon le public (adultes/enfants, usagers connus/inconnus) et le type de courrier (27 typologies), vérifier la complétude des demandes, organiser et classer les documents selon leur typologie et le plan de classement, insérer les séparateurs appropriés, et intégrer l’ensemble des documents dans la GED. Traiter, numériser et classer les fonds de dossiers et transferts entrants : qualifier selon le public (adultes/enfants, usagers connus/inconnus), réaliser la numérisation, contrôler la qualité, classer les pièces selon le plan de classement, intégrer les éléments dans la GED. Tâches annexes Gestion des bannettes « anomalies » (MDPH et DPH). Saisie dans les tableaux de suivi. Tâches ponctuelles Traitement d’archivage. Traitement d’élimination. Nettoyage ponctuel de la base métier. Profil Technique Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. Acquérir la maîtrise du logiciel SOLIS et du logiciel de GED. Respecter le planning hebdomadaire. Appliquer et respecter les procédures administratives internes. S’adapter aux évolutions législatives, réglementaires et organisationnelles. Relationnel Respect du secret professionnel. Capacité d’analyse et de réflexion. Sens de l’organisation, méthode et rigueur professionnelle. Sens du travail en équipe. Polyvalence et capacité d’adaptation. Connaissances Connaissance de l'institution départementale et des services. Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées (facultatif). Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau 4. Spécificités Port de charges lourdes et récurrentes. Travail en sous-sol (lumière artificielle). Exposition à la poussière. Réalisation de gestes répétitifs liés aux activités de tri, de numérisation et de classement. #J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    Une administration publique située en Île-de-France recherche un professionnel pour assurer le traitement et la numérisation de documents entrants. Vous serez responsable de la qualité des dossiers usagers, de l'application des procédures administratives et de la gestion des courriers et mails. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques,...

  • Agent Courrier

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’agent courrier assure le traitement du courrier arrivé, interne et départ des services du Conseil départemental et de certains organismes associés. Il assure un rôle pivot dans les processus informatisés de gestion du courrier sous le logiciel ELISE étendu à toutes les directions, visant à une meilleure traçabilité des courriers et à une...

  • Gestionnaire de Flotte H/F(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure la gestion technique et administrative de la flotte de véhicules légers du Conseil départemental du Val d'Oise.Il coordonne et pilote la gestion de flotte automobile composée de 314 véhicules légers gérés par la DAPR.Recueille les informations relatives aux véhicules afin de...

  • Gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 24 heures

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un gestionnaire technique de flotte de véhicules légers F/H.Le service Ressources et Gestion de flotte, composé de 11 agents, assure la gestion de la flotte de 314 véhicules légers du Département ainsi que des vélos à assistance électrique...

  • Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.MissionAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISERédaction de...

  • Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL'assistant administratif assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas...

  • Chargé de suivi et de contrôle des ESSMS F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    Contexte Le chargé de suivi et de contrôle est référent d’un portefeuille d’ESSMS. Il en assure le contrôle budgétaire, financier et qualitatif, et garantit la relation partenariale de ces ESSMS avec la collectivité. Il est le vecteur du déploiement de la politique départementale de l’offre médico-sociale vers les ESSMS (adéquation de...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...

  • Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteSous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.MissionEnregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons.Classement des documents dans la GEDGestion de la...

  • Agent instructeur comptable F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL'agent instructeur comptable est en charge de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à l'hébergement.MissionContrôle, instruction et saisie des demandes des deux prestations pour leur passage en...