Approvisionneur - Assistant Administratif H/F
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Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l'international principalement dans le domaine du process de l'industrie agroalimentaire.
Afin d'accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e)Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F)
Missions
Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables nécessaires à la réalisation des projets du bureau d'études et des chantiers, tout en garantissant le bon déroulement des tâches administratives liées aux achats, aux fournisseurs, à la gestion de l'activité et au suivi du parc automobile.
Approvisionnement et achats
- Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat.
- Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer.
- Assurer le suivi des délais de livraison.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard.
- S'assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier.
- Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
- Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.
Gestion administrative
- Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison.
- Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
- Participer au traitement des factures fournisseurs.
- Suivre les litiges fournisseurs.
- Contrôler les imputations analytiques des commandes.
- Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité.
- Suivre les contrats de sous-traitance.
- Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client.
Gestion du parc automobile et moyens généraux
- Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise.
- Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers.
Support aux équipes opérationnelles
- Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs.
- Répondre aux demandes des Responsable d'Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes.
- Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier.
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54)
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Approvisionneur/Assistant administratif F/H
Il y a 1 jour
Nancy, Grand Est, France Vinci Group Temps pleinActemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l’international principalement dans le domaine du process de l’industrie agroalimentaire.Afin
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Apprenti assistant administratif H/F
Il y a 8 heures
Nancy, Grand-Est, France Aftral Temps pleinInformations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses...
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Approvisionneur/Assistant administratif F/H
Il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France VINCI Energies Temps pleinActemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l’international principalement dans le domaine du process de l’industrie agroalimentaire. Afin...
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Assistant de gestion administrative en alternance H/F
Il y a 3 jours
Laneuveville-devant-Nancy, Grand Est, France Alumni pigier Nancy Temps plein 800 € - 1 400 € CDDEtudier à Pigier Nancy, c'est choisir : - Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une...
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Approvisionneur & Assistant Admin – Achats & Logistique
Il y a 1 jour
Nancy, Grand Est, France Vinci Group Temps pleinActemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), acteur du groupe VINCI ENERGIES, recrute en CDI un Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F) basé à Heillecourt (54). Vous assurez l'approvisionnement des matériels et la gestion administrative des achats pour le bureau d'études et les chantiers.Vous échangez avec les fournisseurs, contrôlez...
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Assistant Administratif Immobilier
Il y a 18 heures
Nancy, Grand Est, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif ADV
Il y a 17 heures
Nancy, Grand Est, France YZICO Temps pleinEntreprise :Nous sommes des sociétés d'expertise-comptable et commissariat aux comptes passionnées par les relations humaines.Toujours prêtes à accompagner les entrepreneurs à relever leur challenge en toute confiance.Notre formule magique : compétence + dynamisme + convivialité x 1000.Description du poste :Mission Nous recherchons pour notre site...
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Assistant administratif H/F H/F
Il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France PNS Interim Temps pleinRejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy !Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur spécialisé dans son domaine d'activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Au sein des équipes, vous intervenez sur différentes missions administratives liées à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation des documents de transport
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Assistant Administratif et Comercial
Il y a 11 heures
Nancy, Grand Est, France MissionHandicap Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratPoste Notre centre Audika situé àBriey (54)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :- Accueillir nos...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources...
