Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il intervient dans la gestion des dossiers, l’application des textes réglementaires, la tenue des outils de suivi et la production de documents administratifs.
Il assure la gestion administrative des dossiers (suivi, contrôle, mise à jour, archivage), participe à l’application des procédures internes et contribue à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Il rédige courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Il peut assurer des fonctions d’assistant de direction (gestion d’agenda, préparation de réunions, diffusion d’informations), participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur, et accueille, informe et oriente les usagers et partenaires institutionnels.
1. Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables.
Saisir les commandes et suivre leur exécution.
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait.
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs.
Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.
Gérer les constatations de service fait.
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense.
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
2. Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
Contribuer au suivi financier des rémunérations.
Participer à la gestion des avantages sociaux et prestations associées.
3. Gestion administrative des personnels
Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires.
Assurer le suivi administratif courant en lien avec les services RH.
Mettre à jour les informations nécessaires à la gestion individuelle et collective des agents.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances
Applicatifs métiers.
Circuits administratifs.
Finances publiques.
Organisation administrative et judiciaire.
Outils bureautiques.
Règles budgétaires et comptables.
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers.
Savoir‑faire
Alimenter des tableaux de bord et produire des statistiques.
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Utiliser les nouvelles technologies et les outils numériques.
Rédiger les documents administratifs propres à l’emploi.
Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Organiser, planifier et prioriser sa charge de travail.
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs.
Savoir‑être
Sens de l’organisation.
Qualités relationnelles.
Écoute et disponibilité.
Autonomie dans l’exécution des missions.
Réactivité.
Esprit d’initiative.
Capacité d’adaptation.
Discrétion professionnelle.
Aptitude à anticiper les besoins et situations.
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administratif
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Secrétaire administratif
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Secrétaire administratif
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
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Secrétaire (H/F)
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Nancy, Grand Est, France GoldenBess Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Vérifiez attentivement tous les documents de candidature associés avant de cliquer sur le...
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Secrétaire Services Économiques H/F
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Nancy, Grand Est, France Les Hôpitaux Sud Lorraine Temps partielL’Adjoint Administratif contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l’organisation administrative des écoles et instituts du CHRU de Nancy. Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction, l’équipe pédagogique et l’équipe administrative de l’Institut de Formation en soins Infirmiers (IFSI). Il est à...
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Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps partielLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la...
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Secrétaire d'audience
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Secrétaire de la Maison départementale des solidarités
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Nancy, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots MISSION : il (elle) intervient en appui des secrétaires de MDS et en articulation permanente avec les professionnels des membres de l’équipe, les usagers, les différents services de l’institution et les partenaires. Il (elle) assure l’accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son...
