Secrétaire administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France
A-Domi
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Offre d'emploi : Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile
Lieu : [Votre Ville ou Région]
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile, dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre service d'aide à domicile en assurant la coordination et le suivi administratif des interventions.
Responsabilités :
- Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants et gérer la correspondance.
- Planification : Coordonner les plannings des intervenants à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires.
- Recrutement : Assurer la sélection des CV et des premiers entretiens du recrutement.
- Suivi administratif : Gérer les dossiers des bénéficiaires et des intervenants, traiter les demandes de prise en charge.
- Qualité du service : Assurer des points de qualité auprès des bénéficiaires en évaluant le service rendu et en mettant en place des actions d'amélioration si nécessaire.
- Communication : Faciliter la communication entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants.
Profil recherché :
- Profil recherché dans notre domaine de l'aide à domicile est un atout.
- Utilisation du logiciel XIMI appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de l'écoute et réactivité pour proposer des solutions adaptées.
- Savoir gérer votre calme.
Pourquoi nous rejoindre :
- Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et engagée.
- Opportunités de développement professionnel dans le secteur de l'aide à domicile.