Secrétaire administratif(ve)

Il y a 1 semaine

Courbevoie, Île-de-France A-Domi Temps plein

Offre d'emploi : Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile

Lieu : [Votre Ville ou Région]

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Coordinatrice Aide à Domicile, dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre service d'aide à domicile en assurant la coordination et le suivi administratif des interventions.

Responsabilités :

  • Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants et gérer la correspondance.
  • Planification : Coordonner les plannings des intervenants à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires.
  • Recrutement : Assurer la sélection des CV et des premiers entretiens du recrutement.
  • Suivi administratif : Gérer les dossiers des bénéficiaires et des intervenants, traiter les demandes de prise en charge.
  • Qualité du service : Assurer des points de qualité auprès des bénéficiaires en évaluant le service rendu et en mettant en place des actions d'amélioration si nécessaire.
  • Communication : Faciliter la communication entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants.

Profil recherché :

  • Profil recherché dans notre domaine de l'aide à domicile est un atout.
  • Utilisation du logiciel XIMI appréciée.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Sens de l'écoute et réactivité pour proposer des solutions adaptées.
  • Savoir gérer votre calme.

Pourquoi nous rejoindre :

  • Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et engagée.
  • Opportunités de développement professionnel dans le secteur de l'aide à domicile.
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