Office Manager H

il y a 2 jours

Lille, France Domino RH Temps plein

Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada, aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches récurrentes listées ci-dessous, vous participerez également à des projets ponctuels tels que l'organisation d'événements. Responsabilités Gestion des fournisseurs: Vous assurerez la coordination des différents prestataires pour les bureaux (bailleur, ménage, fournitures, etc.). Suivi de la facturation clients: Vous mettrez en place un suivi régulier des échéances de paiement clients et assisterez l'équipe commerciale pour garantir la bonne réception des paiements et la mise à jour de la facturation. Paie et gestion sociale: En coordination avec le cabinet comptable, vous préparerez les éléments nécessaires au traitement des salaires et vous assurerez de leur paiement. Vous gérerez également les cartes de restauration. Vous accompagnerez les managers dans la préparation des arrivées et départs (contrats, documents associés, mutuelle...). Suivi administratif: Vous serez en contact direct avec notre expert-comptable, à qui vous transmettrez les éléments nécessaires aux consolidations trimestrielles. Vous centraliserez également les documents comptables en collaboration avec les managers, notamment les factures d'achat. Suivi de trésorerie: Vous effectuerez un suivi hebdomadaire des encaissements, planifierez les décaissements (factures fournisseurs et salaires) et réaliserez un contrôle mensuel de la trésorerie sur l'ensemble des comptes bancaires de la société. Reporting financier: Vous serez responsable du reporting mensuel sur les opérations et les finances pour les trois entités du groupe. Suivi actionnarial: En collaboration avec le conseiller juridique, l'expert-comptable et l'équipe de direction, vous coordonnerez la préparation des documents liés aux Assemblées Générales (convocations, procurations, procès-verbaux). #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lille, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Richard Lombart Consulting & The Executive Way Temps plein

    PMO – Project Management OfficerExp Chef de projet + PMO en industrie mecanique , automobile ou equivalentRattachement direct : General ManagementAxe Amiens – Abbeville – Le TreportCommuting possible selon localisationNous accompagnons un groupe international familial, déjà leader sur le marché européen, dans ses activités de design, conception de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Lille, France Les Paniers de Léa Temps plein

    Nous mettons en place des actions dans les entreprises, les collectivités et dans les universités et les écoles pour amuser et sensibiliser aux enjeux d’une alimentation saine et durable. Nos actions s’appuient sur plusieurs métiers complémentaires pour accompagner nos clients dans tous leurs moments de vie: - La livraison de corbeilles de fruits...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France Nextep HR Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 1 jour

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Office Coordinator

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France RELEX Solutions Temps plein

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Bilingual Office

    il y a 2 jours

    Lille, France Domino RH Temps plein

    Une société internationale de gestion recherche un(e) Office Manager Bilingue pour gérer les fonctions administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et l'équipe de direction, en coordonnant les opérations dans plusieurs pays. Le poste requiert des compétences en gestion de fournisseurs, suivi de la facturation,...

  • Project Manager Officer H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Skema Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays...

  • Stage Assistant RRH

    il y a 2 jours

    Lille, France ETIXIS SAS Temps plein

    Stage Assistant RRH & Office manager (3 à 6 mois)Notre client la mutuelle SMENO, acteur de la vie étudiante depuis 45 ans avec ses activités Mutuelle complémentaire santé, Assurance et Logement et ses diversifications, recrute un(e) stagiaire pour son service ressources humaines.Après une année de changements majeurs dans les organisations et dans les...

  • Office Coordinator

    il y a 2 jours

    Lille, France RELEX Solutions Temps plein

    We’re RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...