Emplois actuels liés à Office Manager - Lille - Les Paniers de Léa

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Richard Lombart Consulting & The Executive Way Temps plein

    PMO – Project Management OfficerExp Chef de projet + PMO en industrie mecanique , automobile ou equivalentRattachement direct : General ManagementAxe Amiens – Abbeville – Le TreportCommuting possible selon localisationNous accompagnons un groupe international familial, déjà leader sur le marché européen, dans ses activités de design, conception de...

  • Office Manager H

    il y a 2 semaines

    Lille, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada, aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lille, France Guiild Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Guiild est une jeune société de conseil nouvelle génération qui bouscule les codes pour enfin correspondre aux attentes des talents du domaine et proposer le plus haut niveau de savoir-faire à ses partenaires. Chez Guiild, les membres peuvent créer librement et mettre en œuvre de nouvelles idées, garantissant ainsi des...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France RELEX Solutions Temps plein

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Bilingual Office

    il y a 2 semaines

    Lille, France Domino RH Temps plein

    Une société internationale de gestion recherche un(e) Office Manager Bilingue pour gérer les fonctions administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et l'équipe de direction, en coordonnant les opérations dans plusieurs pays. Le poste requiert des compétences en gestion de fournisseurs, suivi de la facturation,...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Office Administrator

    il y a 4 heures

    Lille, Hauts-de-France Zoho Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

  • Office Administrator

    il y a 5 heures

    Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

  • Office Operations

    il y a 7 jours

    Lille, France Goodays Temps plein

    Goodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...

Office Manager

il y a 2 semaines

Lille, France Les Paniers de Léa Temps plein

Nous mettons en place des actions dans les entreprises, les collectivités et dans les universités et les écoles pour amuser et sensibiliser aux enjeux d’une alimentation saine et durable.

Nos actions s’appuient sur plusieurs métiers complémentaires pour accompagner nos clients dans tous leurs moments de vie:

- La livraison de corbeilles de fruits frais de saison et de fruits secs en vrac
- Des animations et ateliers de sensibilisation autour de l’alimentation conviviale et durable sur le lieu de travail ou dans les événements publics
- Des prestations traiteurs : buffets, cocktails, afterworks, petits-déjeuners, goûters etc....
- La gestion complète de la Food de sièges sociaux : cantines, corners barrista, room-service

Pour cela, nous nous appuyons sur un réseau de partenaires producteurs locaux engagés pour une alimentation plus durable

Nous disposons de 2 antennes logistiques sur Paris et sur Lille pour répondre aux demandes de nos clients au niveau national.

Nous sommes très engagés au niveau sociétal via notamment notre association Y’a du rab’ qui agit contre la précarité étudiante et le gaspillage alimentaire chez nos producteurs (20.000 paniers distribués en 2 ans, 75 tonnes de fruits et légumes sauvés)

**Missions proposées**

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur-e **Office Manager** pour rejoindre l’équipe et prendre le relais de notre super Office Manager actuelle Amélie (qui nous accompagnait jusque-là en externe à mi-temps). Cette fois-ci, nous avons besoin d’un **pilier à temps plein**, au cœur de la vie de l’entreprise

En véritable bras droit de la direction et support pour l’ensemble de l’équipe, tu seras garant-e du bon fonctionnement de la vie interne de l’entreprise. Tes missions principales:

- **Gestion administrative et financière**
- Edition et envoi des factures clients (acompte et solde). Suivi des relances
- Contrôle et import des factures fournisseurs dans notre outil de gestion (Sellsy)
- Rapprochement bancaire
- Assure la fluidité administrative de l'entreprise
- **Gestion RH**
- Suivi des contrats, congés, onboarding, notes de frais et départs
- Gestion de la paie mensuelle dans PayFit
- Suivi des obligations légales et administratives
- Assure le lien avec les prestataires externes (mutuelle, assurances, formation, etc.)
- **Pilotage de la vie d’équipe**
- Organisation de la vie de bureau et des petits (et grands) moments conviviaux
- Support logistique des événements internes et externes
- Est le point de contact privilégié pour fluidifier le quotidien des équipes
- Aide ponctuelle aux projets transverses de l’entreprise
- Garantit la bonne circulation de l’information

**Profil recherché**
- Tu as déjà une expérience significative en **office management, assistanat de direction ou gestion administrative** (idéalement en PME/start-up).
- Tu es **organisé-e, rigoureux-se et autonome**, mais tu sais aussi faire preuve de souplesse et de bonne humeur (ce dernier point est indispensable)
- Tu aimes jongler entre des tâches variées et trouver des solutions.
- Tu es à l’aise avec les outils collaboratifs et de gestion (Google Workspace, Sellsy, PayFit)
- Tu as un vrai sens du **service et du collectif** : tu es la personne vers qui on se tourne naturellement

**Ce que nous offrons**
- Un **poste central** au sein d’une entreprise à taille humaine (13 personnes), où ton rôle aura un vrai impact.
- Un **environnement engagé et convivial**, où travail rime avec sourire et gourmandise.
- Des bureaux à Lille, avec fruits frais à volonté
- Avantages (mutuelle, 13ème mois)
- Lieu de travail : Lille. Déplacements possibles sur Paris (mais peu fréquents)

**Début de la mission**

Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel