CHARGE ACCUEIL ET COORDINATION EVENEMENTS

Vous aimez quand ça bouge, quand il y a du monde, des échanges, des temps forts à organiser - et que tout se déroule au cordeau ? Ce poste est au cœur de la vie du groupe : vous êtes le premier visage, la personne-repère, et un maillon clé du bon déroulement des ateliers, meetups, conférences et événements internes/externes. Ici, on ne s'ennuie pas : on coordonne, on anticipe, on accueille, on orchestre. et on contribue à créer une expérience fluide et professionnelle au quotidien. Responsabilités Accueillir & assurer l'expérience visiteurs / collaborateurs avec professionnalisme et convivialité Gérer le standard téléphonique (transferts, prises de messages) Communiquer les informations pratiques (codes Wi‑Fi, consignes, orientation, etc.) Créer et gérer les badges d'accès Coordination des salles & logistique quotidienne : Gérer les salles de réunion (planning, préparation, remise en état) Gérer les livraisons : plis, colis, réception/dispatch Réassort des espaces café & fournitures salles de réunion Maintenir un environnement de travail optimal (qualité, propreté, détails qui font la différence) Événementiel : ateliers, meetups, conférences (rôle central) Préparer les espaces : mobilier, matériel, signalétique, accueil participants Gérer les prestataires : commandes, suivi, coordination le jour J Mettre en place les buffets / pauses (ateliers, stages, conférences) Gérer les invitations, listes, confirmations, et le suivi / relances Assurer l'accueil, le bon déroulement, la fluidité logistique et la remise en ordre Être dans l'anticipation : plan B, timing, détails, imprévus Profil recherché Vous avez le sens du service : vous aimez faire en sorte que tout se passe bien, pour tout le monde Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se), et vous aimez quand c'est carré Vous êtes proactif(ve) : vous anticipez, relancez, prenez des initiatives Vous gardez votre calme et votre sourire même quand ça enchaîne Vous avez une excellente présentation, un bon relationnel, et l'esprit d'équipe Vous savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil Ce qu'on vous offre Un rôle visible, vivant, au contact des équipes et des invités Une vraie dimension événementielle : coordination, prestataires, invitations, accueil Un quotidien varié, où l'on apprend vite et où l'on rencontre beaucoup de monde Un cadre de travail stimulant, où la qualité de service et le professionnalisme comptent CDI - 38h/semaine Horaires : lundi → jeudi 10h-19h, vendredi 10h-18h Niveau : Bac+2 ou expérience significative équivalente Informations contractuelles Salaire brut annuel : 24 000 € à 27 000 € sur 12 mois Indemnité transports Titres restaurant / Prime de panier Complémentaire santé Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience 2 ans d’expérience • Cette expérience est indispensable Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public • Cette compétence est indispensable Assurer un accueil téléphonique • Cette compétence est indispensable Identifier, traiter une demande client • Cette compétence est indispensable Maintenir un environnement de travail propre et organisé Maintenir une communication claire et professionnelle Organiser l'agenda des réunions Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion #J-18808-Ljbffr