SECRETAIRE D’ELUS H/F

Descriptif et missionsEmploi à temps complet
- Catégorie B ou C.
Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.
MISSIONSIl/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Transmettre les messages
- Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers
- Organiser les réunions et déplacements
- Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux
- Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s)
- Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Profil recherché
PROFILPolyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Compétence rédactionnelle
- Gestion des priorités et des urgences
- Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Disponibilité.
RÉMUNÉRATIONStatutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- ASCP et CNASAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailCharte des valeurs/éthiqueDémarche de conseil/protection des agentsPrime de fin d’annéeCongés supplémentairesRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsChèques vacances/loisirsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière/promotionCPF-compte personnel de formation avantageuxPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASAbonnement COS ou CASARTTBilan de compétence/carrièreAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPCharte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)Gratification pour les médailles du travailAides à la rentrée scolaireParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéÀ seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive. #J-18808-Ljbffr