Un / une secrétaire d'élus (H/F)
Il y a 1 mois
Chelles, Ile-de-France
Mairie
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La Ville de Chelles recrute pour le Cabinet du Maire un / une secrétaire d'élus.
MISSIONS
Il/elle est l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d'élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l'organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique Transmettre les messages Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers Organiser les réunions et déplacements Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers.
PROFIL
Polyvalence Discrétion et confidentialité Compétence rédactionnelle Gestion des priorités et des urgences Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents. Sens de l'organisation Rigueur et disponibilité.
REMUNERATION
Statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- ASCP et CNAS Adresser votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de Monsieur Le Maire
- DRH
Experience:
1 An(s)
- Sur un poste similaire
Compétences:
Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Documenter un problème public,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- ASCP et CNAS Adresser votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de Monsieur Le Maire
- DRH
Experience:
1 An(s)
- Sur un poste similaire
Compétences:
Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Documenter un problème public,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.