Assistant(e) de direction et d'accueil
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En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif. 1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils municipaux et d'administration) .
2. Assistance administrative du DST
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions) .
3. Accueil général
- Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
- Qualité de service et continuité d’accueil: suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l’accueil.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
- Connaissance des collectivités et des acteurs locaux
- Maitrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public
- Maitrise des outils numériques: bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs
- Organisation, adaptabilité et gestion des priorités
- Qualité de service et de communication
- Travail collaboratif
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Rigueur et autonomie
Présentation de Fonction Publique Territoriale
3 200 habitants
Membre de la Communauté de communes Coeur d'Yvelines
#J-18808-Ljbffr-
Assistant(e) de direction et d'accueil
Il y a 22 heures
Neauphle-le-Château, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS• Accueil...
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Assistant(E)De Direction
Il y a 6 jours
Le plessis picard - REAU - 77550 MOISS CRAMAYEL - Europe, France, Île-de-France, Essonne (91), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2419689 ...
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Assistant de Direction et Accueil — Expert Admin Public
Il y a 3 jours
Neauphle-le-Château, Île-de-France Fonction Publique Territoriale Temps pleinFonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.Vous assurerez un appui organisationnel, l’accueil, le suivi administratif, les rendez-vous et la circulation du courrier, tout en travaillant étroitement avec les...
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Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Assistant(e) de Direction – Direction Technique
Il y a 5 jours
Villeneuve-le-Roi, Île-de-France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps pleinDGDDI - DNRED recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe technique et le management dans l’administration interne. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’accueil, la gestion du courrier et des déplacements, et vous organiserez les réunions et évènements.Le poste exige autonomie, sens de l’organisation et excellente...
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Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
Il y a 3 jours
Les Essarts-le-Roi, Île-de-France Taleez Temps pleinTaleez recrute un(e) assistant(e) pré-comptabilité et administration pour décharger la direction et l'équipe commerciale des tâches administratives et de pré-comptabilité. Poste polyvalent et stratégique, aligné sur le développement de l’entreprise familiale.Vous réaliserez la pré-comptabilité, la facturation et le suivi des règlements, tout...
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Assistant de direction et d'accueil
Il y a 7 jours
Neauphle-le-Château, Ile-de-France Mairie de Neauphle-le-Château Temps pleinLa Mairie de Neauphle-le-Château recrute un assitant de direction et d'accueil (H/F). * Les missions du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes...
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Assistant(e) de direction
Il y a 22 heures
Les Essarts-le-Roi, Île-de-France Optimadmin Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteUne entreprise spécialisée dans le négoce, l'importation et la distribution de solutions d'étanchéité pour le bâtiment recherche une personne pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et...
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Assistante de direction
Il y a 4 jours
Le Meux, Hauts-de-France Unapei 60 Temps pleinNous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) en CDI à compter du 19/10/2026 pour le centre d’habitat le Sésame. L’établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d’une capacité d’accueil de 80 places réparties sur 3 sites : Le Meux, Longueil Sainte Marie et...
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Alternant - Assistant De Direction F/H
Il y a 2 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéDescription du poste (wp)En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le chauffage bois et granulés recherche son futur assistant de direction. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS GPME en contrat d’apprentissage en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e au responsable direct,...