Gestionnaire Paie International
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Description du poste et Missions
Dans le cadre d’une création de poste liée à notre croissance internationale, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie International(e).
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec le/la Responsable Rémunération & Paie, vous garantissez la fiabilité, la conformité et la coordination des paies pour nos filiales à l’international.
Vous intervenez dans un environnement multiculturel et travaillez en étroite collaboration avec les équipes locales, les prestataires paie et les équipes internes (RH, contrôle de gestion, managers).
Vos missions
- Gestion opérationnelle de la paie à l’international
- Coordonner la collecte, le contrôle et la transmission des variables de paie aux prestataires locaux
- Réaliser la revue mensuelle des bulletins de paie pour chaque pays; suivre les évolutions légales et veiller à leur bonne application
- Contrôler le respect des obligations sociales locales (temps de travail, congés, charges…)
- Administration du personnel international
- Gérer les entrées, sorties, avenants et documents contractuels
- Suivre les absences, congés et temps de travail selon les pratiques locales
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH
- Coordination avec les filiales
- Être l’interlocuteur(trice) référent(e) paie pour les filiales
- Assurer la fluidité des échanges entre siège, équipes locales et prestataires
- Accompagner les managers dans la compréhension des règles sociales locales
- Contrôle, conformité et reporting
- Mettre en place et réaliser des contrôles mensuels
- Participer aux audits internes et externes
- Préparer les reportings RH et de masse salariale
- Projets & amélioration continue
- Participer à l’harmonisation des pratiques RH et paie entre pays
- Contribuer à l’optimisation des processus et outils (SIRH notamment)
- Être force de proposition dans l’amélioration continue
- Back-up paie France
- Intervenir en support sur la production de la paie France et les déclarations associées
Profil recherché
De formation supérieure en Ressources Humaines, paie ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en paie, incluant une dimension internationale ou multi-pays.
Vous avez
- Une solide maîtrise de la paie et de l’administration du personnel
- Une bonne compréhension des environnements multisites et multiculturels
- Une excellente maîtrise d’Excel et une aisance avec les SIRH
- Un Anglais courant indispensable dans vos échanges quotidiens
- Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur
Votre posture vous permet de
- Interagir avec des interlocuteurs variés (internes / externes / internationaux)
- Apporter pédagogie et clarté sur des sujets techniques
- Fiabiliser les données et sécuriser les processus
- Travailler en autonomie tout en favorisant la collaboration
Vous êtes reconnu(e) pour votre
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Excellent relationnel et diplomatie
- Adaptabilité dans un environnement multiculturel
Informations utiles
- Contrat : CDI – Temps plein
- Poste basé à : Willems (siège)
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : 30 000 à 35 000 € selon expérience
C’est aussi…
- Évoluer dans un environnement international en forte croissance
- Contribuer à la structuration de pratiques paie à l’échelle du Groupe
- Collaborer avec des équipes multiculturelles
- Participer à des projets transverses à impact