Gestionnaire Paie International

Il y a 2 semaines

Willems, Hauts-de-France Texdecor Temps plein

Description du poste et Missions

Dans le cadre d’une création de poste liée à notre croissance internationale, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie International(e).

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec le/la Responsable Rémunération & Paie, vous garantissez la fiabilité, la conformité et la coordination des paies pour nos filiales à l’international.

Vous intervenez dans un environnement multiculturel et travaillez en étroite collaboration avec les équipes locales, les prestataires paie et les équipes internes (RH, contrôle de gestion, managers).

Vos missions

  • Gestion opérationnelle de la paie à l’international
    • Coordonner la collecte, le contrôle et la transmission des variables de paie aux prestataires locaux
    • Réaliser la revue mensuelle des bulletins de paie pour chaque pays; suivre les évolutions légales et veiller à leur bonne application
    • Contrôler le respect des obligations sociales locales (temps de travail, congés, charges…)
  • Administration du personnel international
    • Gérer les entrées, sorties, avenants et documents contractuels
    • Suivre les absences, congés et temps de travail selon les pratiques locales
    • Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH
  • Coordination avec les filiales
    • Être l’interlocuteur(trice) référent(e) paie pour les filiales
    • Assurer la fluidité des échanges entre siège, équipes locales et prestataires
    • Accompagner les managers dans la compréhension des règles sociales locales
  • Contrôle, conformité et reporting
    • Mettre en place et réaliser des contrôles mensuels
    • Participer aux audits internes et externes
    • Préparer les reportings RH et de masse salariale
  • Projets & amélioration continue
    • Participer à l’harmonisation des pratiques RH et paie entre pays
    • Contribuer à l’optimisation des processus et outils (SIRH notamment)
    • Être force de proposition dans l’amélioration continue
  • Back-up paie France
    • Intervenir en support sur la production de la paie France et les déclarations associées

Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines, paie ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en paie, incluant une dimension internationale ou multi-pays.

Vous avez

  • Une solide maîtrise de la paie et de l’administration du personnel
  • Une bonne compréhension des environnements multisites et multiculturels
  • Une excellente maîtrise d’Excel et une aisance avec les SIRH
  • Un Anglais courant indispensable dans vos échanges quotidiens
  • Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur

Votre posture vous permet de

  • Interagir avec des interlocuteurs variés (internes / externes / internationaux)
  • Apporter pédagogie et clarté sur des sujets techniques
  • Fiabiliser les données et sécuriser les processus
  • Travailler en autonomie tout en favorisant la collaboration

Vous êtes reconnu(e) pour votre

  • Rigueur et sens du détail
  • Organisation et gestion des priorités
  • Excellent relationnel et diplomatie
  • Adaptabilité dans un environnement multiculturel

Informations utiles

  • Contrat : CDI – Temps plein
  • Poste basé à : Willems (siège)
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : 30 000 à 35 000 € selon expérience

C’est aussi…

  • Évoluer dans un environnement international en forte croissance
  • Contribuer à la structuration de pratiques paie à l’échelle du Groupe
  • Collaborer avec des équipes multiculturelles
  • Participer à des projets transverses à impact
#J-18808-Ljbffr