Gestionnaire activités transverses de l'organisation des examens

Gestionnaire activités transverses de l'organisation des examens Enseignement et Formation Ille et Vilaine (35) Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Responsable des examens Statut du poste Susceptible d'être vacant Descriptif de l'employeur Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAaf) de BretagneService régional de la formation et du développement (SRFD)Mission interale des examens du nord-ouest (MIREX)15, Avenue de Cucillé - 35047 RENNES CEDEX 9La DRAaf est le service régional en Bretagne du ministère en charge de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire.Elle décline les politiques publiques de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt. Descriptif du service Travailler à la DRAaf Bretagne c'est :S’engager aux côtés des agriculteurs pour la transition écologique et alimentaire ;Contribuer à la résilience des forêts et de la filière bois dans un contexte de changement climatique ;Agir pour une alimentation saine, de qualité, sûre et accessible à tous ;Œuvrer pour un enseignement agricole au service du renouvellement des générations et de la transition agroécologique ;Disposer d’un cadre de travail optimal : matériels informatiques nomades, accès facile en transport en commun, en vélo et en voiture ;Bénéficier de nombreuses prestations sociales : complémentaire santé, restaurant administratif subventionné, remboursement partiel des trajets domicile-travail, ... ;Pouvoir développer ses compétences par un parcours d’accueil et une offre de formation sur mesure et diversifiée ;Intégrer une communauté de travail soucieuse du bien‑être de ses agents (programme sport‑santé Bouge, charte des temps), de son impact sur l’environnement (plan de sobriété) et de l’inclusion de tous (label égalité & diversité).Vous intégrerez la Mirex nord‑ouest composée de 24 personnes, réparties en 5 unités. La Mirex organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole pour les filières CAPa, Bac pro, Bac techno et BTSA pour environ 19 000 candidats. L'inter‑région nord‑ouest compte 310 établissements répartis sur les régions Bretagne, Centre‑Val de Loire, Normandie, Pays de la Loire. Description du poste Sous la responsabilité directe du chef d’unité « activités transverses », la personne met en œuvre des missions et activités hors des responsabilités de nomination des jurys et qui concernent les processus de gestion financière, aménagement d’épreuves, gestion des acteurs avec l’application RenoiRH, les épreuves écrites dont la gestion des sujets, et les « travaux de masse » de préparation de la session d’examens (courriers aux établissements, routage des rapports pour les établissements, ...). DESCRIPTION DES MISSIONS : Mission de gestion des acteurs examens et lien RenoiRH : gestion des enquêtes agents en établissements, mise à jour tout au long de la session des « informations acteurs » (fiches agents - dossiers RenoiRH). Mission de gestion des aménagements d’épreuves : contrôle des dossiers, saisie, publipostage des décisions DRAAF, saisie des aménagements dans l’application SINEX. Mission d’organisation des épreuves écrites : enquêtes « salles » pour la répartition des candidats sur les centres de composition écrite, saisie des surveillants dans les centres de composition écrite, gestion des dossiers de centre des épreuves écrites : édition, envoi aux centres. Mission édition, vérification des diplômes pour les candidats non scolarisés ainsi que ré‑édition suite à des demandes de modifications spécifiques pour les candidats scolarisés. Mission de gestion des dossiers financiers : instruction, saisie des frais de déplacement et des vacations et mise en paiement. Mission d’appui aux gestionnaires « examens » des autres unités : aide ponctuelle auprès des unités « examens » au cours de la session selon les besoins : instruction, saisie, envoi de documents. Le poste comprend également une suppléance ponctuelle pour l’accueil téléphonique de la Mirex. Poste susceptible d'évoluer. CHAMP RELATIONNEL : Vous serez en relation avec :- Ministère chargé de l’agriculture//DGER (dont le BEX : Bureau des EXamens),- directeurs des établissements d’enseignement,- autres Mirex,- partenaires professionnels,- autres DRAAF de l’inter‑région,- présidences et membres du jury. Descriptif du profil recherché SAVOIRS :Connaissances appréciées :- du système éducatif,- des domaines juridiques et réglementaires examens,- des logiciels examens (INDEXA2).- Des logiciels Chorus, chorus formulaires et Escale.Maîtrise des logiciels bureautiques. SAVOIR-FAIRE :• Sens du relationnel,• Capacité d’analyse, de synthèse,• Capacité de travail avec un calendrier contraint,• Sens de l’organisation,• Capacité à travailler en équipe,• Rigueur, autonomie, réactivité. Informations complémentaires Personne(s) à contacter :Fabrice Henry, chef du SRFD - Tél. : 02 99 28 22 50Mail : fabrice.henry@agriculture.gouv.frVincent Morantin, chef de la Mirex - Tel : 02 99 28 47Mail : vincent.morantin@agriculture.gouv.frBenjamin Balique, directeur adjoint en charge du secrétariat général DRAAF Bretagne - Tél : 02 99 28 21 81Mail : mobilite.draaf-bretagne@agriculture.gouv.fr #J-18808-Ljbffr