Gestionnaire Adm. Et Chargé.e D’accueil

**Société**:
L’Université Rennes 2 est le plus important centre de recherche et d’enseignement supérieur en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales de l’Ouest de la France. Elle a été créée en 1969, sur les bases de l’ancienne faculté de lettres de l’université de Rennes dont l’origine remonte à la création de l’université ducale de Bretagne en 1460 à Nantes. Par ses missions, l’Université est un opérateur majeur du service public d’enseignement et de recherche. Elle concourt à l’intérêt général, rassemblant une communauté de femmes et d’hommes assurant une même mission de service public : la production, la transmission et la valorisation de connaissances.
L’Université Rennes 2 réunit 21 000 étudiant-e-s, dont 3 000 en reprise d'études, au sein de 24 départements de formation proposant une offre diversifiée, en phase avec les attentes sociales de professionnalisation et d’insertion. Elle regroupe 21 unités de recherche, dont 4 unités mixtes CNRS. Ses équipes de recherche participent à la compréhension des grandes questions de société et à la production scientifique, travaillant en lien étroit avec les principaux organismes de recherche nationaux, le tissu socio-économique et culturel, les collectivités territoriales, et la société dans son ensemble.
L'Université Rennes 2 s'est engagée avec 6 autres établissements dans un regroupement territorial contribuant à mettre en valeur toute la richesse de ses formations et de ses recherches sur le site rennais.
De plus, l’Université est le centre d’une vie culturelle très dynamique grâce aux initiatives et activités de sa communauté, à ses installations et à ses partenariats. L’ambition de l’Université Rennes 2 est de répondre aux défis contemporains en développant sa capacité à influer sur les choix politiques, de transmettre des connaissances, de forger des compétences, mais aussi de former des esprits ouverts à la diversité et susceptibles d’affronter les grands enjeux de société.

**Mission**:
Au sein du pôle Mise en œuvre de l’Offre de Formation et des dispositifs transversaux de la DEVU, le relais handicap assure le suivi et l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et met en place des aménagements nécessaires au bon déroulement de leurs études.

Les missions principales:
**Activités liées à la gestion du parc informatique** (en qualité de référent)**:

- traiter les demandes de réservation d’ordinateurs pour les examens des Étudiants en Situation de Handicap (calendrier),
- accueillir les étudiants et mettre à disposition les ordinateurs, suivre les prêts d’ordinateurs (enregistrement sorties/retours)
- assurer le bon fonctionnement continu du parc informatique (mise à jour, charge batterie, nettoyage,)
- solliciter le DSI en cas de problème technique
- vérifier le matériel mis à disposition (pochette, clé USB,)

**Activités liées aux examens **(en équipe)****:

- préparer les enveloppes des sujets d’examens
- participer au déroulement des examens (contrôle continu et terminaux) des Étudiants en Situation de Handicap (surveillance, secrétariat,)
- numériser et enregistrer l’ensemble des copies d’examens
- transmettre par mail les copies de contrôle continu
- assurer la restitution et le suivi des copies d’examens terminaux auprès des différents départements de formation

**Activités liées à la gestion administrative du relais handicap**:

- scanner les décisions d’aménagement après signature
- les enregistrer et les renommer
- alimenter le tableau de suivi de décision
- accueil des étudiants

**Activités transversales**:

- participer aux missions et activités transversales du service

**Profil**:
**Connaissances souhaitées**:

- Connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations
- Connaissance des différentes situations de handicap : déficiences motrices, sensorielles, maladies évolutives et chroniques, troubles psychologiques

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités à hiérarchiser les urgences et organiser son travail

**Compétences comportementales**:

- Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à analyser les problèmes et à les résoudre en lien avec sa hiérarchie
- Capacités à écouter et analyser la demande exprimée par les étudiants en situation de handicap
- Discrétion (secret médical, sujets d’examen)
- Être en capacité de gérer les situations de détresse, de souffrance et d’urgence

**Spécificité et contraintes du poste**:

- Contraintes horaires, grande disponibilité en période d’examen (contrôle continu et terminaux)
- Assurer des permanences en journée continue, tôt le matin, le soir et le samedi en fonction des horaires d'épreuves
- Au regard de la très grande diversité du public a