Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

il y a 5 jours

Paris, France Netexplo Happening & Co Temps plein

La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e

**Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)**

**CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible**

**Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.

**Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés**:

- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd’hui en France
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d’annonces, Entrepreneurs

Le Groupe Les Echos Le Parisien opère deux organismes de formation spécialisés dans les transformations qui impactent les entreprises (Netexplo et Les Echos Formation) par le biais de sa filiale **HappeningCo**, entreprise dynamique sur un marché en pleine évolution.

**Ce que vous ferez**:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous participez à la gestion administrative des deux organismes de formation, au service de ses clients grands comptes et ETI.

Vos tâches consistent à:

- Gérer la base client : créer les nouveaux clients et mettre à jour les données pour les clients existants dans la base client, dans les systèmes d’information.
- Recueillir toutes les informations nécessaires à la facturation (commandes, informations financières...).
- Créer les devis et les conventions de formation pour les clients, en utilisant le TMS (training management system) et les envoyer. Vous vous assurez du respect de la procédure (devis et convention signés). Vous mettez à jour ces documents le cas échéant. Vous êtes garant.e de la bonne tenue de ces documents jusqu’à la facturation.
- Assurer le suivi des conventions de partenariat (incluant des enveloppes de places de formation pré-payées), depuis l’émission des conventions, jusqu’à la facturation en passant par leur signature.
- Enregistrer HappeningCo (Netexplo et Les Echos Formation) sur les plateformes de référencement fournisseurs de nos clients et assurer la mise à jour des documents administratifs (Kbis, etc.)
- Assurer le suivi des coûts liés à la formation (professeurs, intervenants, écoles, salles de formation) en lien avec les CSM (customer success managers).

Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 en comptabilité/gestion/administration des ventes et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce type d’emploi, idéalement dans le domaine de la formation.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avez l’esprit d’équipe et le sens du collectif.

Vous avez le goût de la formation et connaissez les outils informatiques de gestion.

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable ».

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Savoir - Faire et découverte a pour vocation de favoriser le développement d'une économie locale et écologique via des formations-découvertes et des formations professionnalisantes, animées par un réseau d'artisans, agriculteurs, artistes en activité. Ce réseau est composé de 80 professionnel-le-s formateurs sur toute la France, engagé-e-s dans...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 3 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architectes et paysagistes composée d’une dizaine de collaborateurs et située dans le 11ème arrondissement, réalise des projets autour des métiers du paysage, l’urbanisme, la mobilité et l’architecture dans toute la France. Archibat recherche: **un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e **pour rejoindre une agence...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ArchiBat FR Temps plein

    Agence d’architecture d’un Architecte en chef des monuments historiques de 25 collaborateurs, située à Paris 6. Pour renforcer l'équipe administrative de cette agence d'architecture, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O** Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques et orientation - Prise...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...