Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

**LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles**

**Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage**
- **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel.

Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique, cirque, mais aussi auprès d’artistes indépendants, (photographes, scénographes, écrivains) ou de théâtres et lieux de diffusion.

Il intervient à Paris, en Ile de France ou en région, selon différentes modalités:

- Un service de prestations administratives : réalisation de paies, soutien administratif aux entreprises de spectacle.
- Des rendez-vous de conseil sur des problématiques de gestion que rencontrent les producteurs : questions financières, budgétaires, juridiques, fiscales, sociales des projets artistiques.
- Des formations professionnelles destinées aux administrateurs des entreprises culturelles qui souhaitent progresser dans leurs compétences.

Le Bureau est situé à Paris dans le quartier de la République et partage ses locaux avec une agence de presse spécialiste également du domaine du spectacle. Il a été créé en 2013 par une administratrice de théâtre qui grâce à son expérience et à sa connaissance du secteur peut accompagner le développement et la gestion des projets artistiques de ses clients.

L’équipe est composée actuellement de quatre personnes. La Directrice et la responsable administrative sont assistées par deux assistant(e) comptable en contrat d’apprentissage. L’un de ces postes sera en renouvellement en septembre 2024.

A ce poste vous aurez un rôle important dans l’équipe. Vous assisterez à la fois la Directrice et la Collaboratrice. Vos missions seront de participer à l’ensemble des prestations proposées aux artistes ou aux équipes qui sont accompagnées.

**Durant la période d’apprentissage vous bénéficierez d’un accompagnement et de nombreux transferts de compétences de votre tuteur. Après deux ans, vous serez un professionnel aguerri, polyvalent, capable de gérer plusieurs projets simultanément, et doté de compétences dans les domaines de la comptabilité, de la finance, des ressources humaines et de la gestion.**

Vous serez accompagné jusqu’à être autonome dans toutes les tâches suivantes:
**Administration**
- Participer au suivi administratif de l’activité de formation
- Participer à la réalisation de formalités juridiques
- Procéder à l’archivage des documents

**Comptabilité, gestion**
- Numériser et classer des pièces justificatives et établir les notes de frais
- Saisir la comptabilité
- Établir la facturation, suivre les règlements et relances clients,
- Suivre les contrats fournisseurs
- Gérer les sauvegardes et mises à jour informatiques et archivage

**Profil et Compétences**:

- Être titulaire du Baccalauréat
- Préparer un diplôme d’assistant de gestion, de gestion-comptabilité ou équivalent,
- Avoir le goût des arts et de la culture
- Maitrise de l’outil informatique, et du pack Office
- Ponctualité, rigueur et précision sont essentielles

**Conditions**:

- Contrat d’apprentissage sur deux à trois ans selon le diplôme préparé
- Début de contrat : septembre 2024
- Rémunération selon les barèmes de l’apprentissage
- Lieu de travail Paris 3è (métro lignes 3, 5, 8, 9, 11)

adressez une lettre de motivation et un CV à l'attention de la Directrice à

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1 767,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024