Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H UFR LLCE

Offre n° 202KLLP Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H UFR LLCE L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H UFR LLCE. L'unité met en œuvre les missions de service public d'enseignement supérieur et de recherche de l'UT2J dans le champ « sciences humaines et sociales (LLCER, LEA et LANSAD) » en assurant une mission générale de coordination de la politique pédagogique et scientifique et de la vie universitaire avec les 7 départements qui la composent. Vous intégrerez une équipe de 50 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de l'UFR. Vos missions Accompagner la fonction Scolarité, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'UFR : superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de la scolarité tout en assurant une veille sur l'évolution et le développement des applications. Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail). Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d'information de scolarité dont la saisie des notes par le web (SNW). Interagir avec la direction de la scolarité (DiSco) et les Responsables administratifs de départements. Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité. Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication : en lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR. Être en appui à la modélisation des formations en interaction avec la DiSco et les départements : éléments constitutifs d'UE et des blocs de compétences. Assurer la publication de l'offre de formation sur le site de l'université en veillant à son actualisation régulière. Contribuer à la mise en place de la démarche « approche par compétences ». Coordonner la gestion dématérialisée des demandes d'entrée en formation et des inscriptions : paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco. Assurer l'interface entre la DiSco et les départements pour eCandidat (paramétrage, formation et assistance). Assurer l'assistance en ligne et la formation des vacataires étudiants pour les inscriptions administratives. En lien avec les départements, assurer un appui aux inscriptions et contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions. Compétences attendues Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université. Connaître de façon approfondie la réglementation et les procédures de la scolarité. Connaître et maîtriser l'offre de formation de l'UFR. Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription au diplôme. Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques en fonction du domaine d'activité : APOGEE, Business Objects, KSup, Pandore, Ecandidat, SNW. Conditions de diplômes : BAC minimum. Expérience requise : 1 an sur des missions similaires notamment en gestion de scolarité. Date limite de candidature : 08/02/2026. Date de prise de poste : dès que possible. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Informations contractuelles Type de contrat : CDD - 12 Mois. Durée : 35H/semaine. Travail en journée. Salaire brut mensuel : 1855,00 € à 1919,00 € sur 12 mois. Profil souhaité 1 An(s) – Gestion de scolarité (indispensable). Bac ou équivalent (indispensable). Compétences Assurer un rôle de veille, de suivi et de conseil. Concevoir des tableaux de bord. Maîtriser la communication écrite et orale. Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle. Techniques de communication orale, écrite et numérique. Savoir mobiliser, coordonner les collaborateurs. Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Faire preuve de sens des responsabilités. Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise. Secteur d'activité : Enseignement supérieur. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr