Responsable Du Pole Scolarite

il y a 1 jour

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Rattaché à la direction de l’EEDU et en étroite collaboration avec la Direction et le CODIR, le responsable H/F aura en charge le management de l’équipe composée de 17 collaborateurs, le suivi de la scolarité de l’offre de Formation Continue Multimodale dans son ensemble, ce en articulation avec les autres services et composantes de l’Université Toulouse Capitole.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Il met en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du pôle : formation interne, tutoriels, procédures, logiciels, etc.

Il doit:

- Accompagner, former et informer les personnels
- Représenter l’EEDU et l’Université dans les différentes instances et groupes de travail en interne à l’Université et à l’extérieur
- Assurer l’interface avec les UFR, les directeurs de diplômes et les services centraux
- Veiller à la qualité et à la fiabilité de l’information sur ces dispositifs au niveau de l’établissement
- Contrôler les Modalités de Contrôle des Connaissance (MCC) en partenariat avec le pôle ingénierie de formation
- Assurer la bonne utilisation des outils métiers (APOGEE, ADEE, eCandidatures, Edusign, EDOF ) et nommer les référents au sein du service
- Élaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion liées à la scolarité, prévenir les contentieux, répondre aux contrôles des financeurs
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques
- Participer aux enquêtes, rapports, bilans pédagogiques et financiers
- Coordonner la démarche d’amélioration continue de l’offre de formation en organisant les enquêtes de satisfaction et les conseils de perfectionnement
- Effectuer une veille juridique et technologique sur le secteur de la formation continue et ouverte à distance
- Participer aux réponses aux appels à projets, AO, AMI, conventions de partenariats, demandes de subventions
- Conseiller, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches

**Poste de catégorie A**

**Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels**

Le contrat de 1 an est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, renouvelable sous conditions.

**Rémunération** : 1 944 € bruts par référence au 1er échelon du corpsIGE+ régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Négociable selon expérience.

Date de prise de fonctions : Dès que possible
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 944,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les...

  • Eedu Responsable Du Pole Ingenierie de Formation

    il y a 7 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Eedu Responsable Du Pole Ingenierie de Formation

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

    **À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...

  • Responsable de Pole Asf

    il y a 3 jours

    Toulouse, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **RESPONSABLE DE POLE ASF (H/F)**: - CDI - TOULOUSE - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD97817 **CAF DE LA HAUTE-GARONNE**: **Rattaché(e) à la l'ARIPA,** le responsable de pôle ASF, contribue, par ses activités de management, à optimiser le fonctionnement d'une équipe opérationnelle concourant à la réalisation des objectifs fixés par la...

  • Responsable du bureau des Scolarités 2ème à 6ème année Médecine, Maïeutique/Kiné et Masters

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse Temps plein

    À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...

  • Chef de Pole Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Le service du personnel enseignants est constitué de 11 personnels répartis en 3 pôles : gestion des titulaires (1 chef de pole et 1, gestionnaires), gestion des contractuels (1 chef de pole et 2,5 gestionnaires) et gestion des heures d’enseignements (1 chef de pole et 3 gestionnaires). Le service a en charge la gestion administrative et financière de...