Emplois actuels liés à Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H – UFR LLCE - Allée Antonio Machado Toulouse Cedex Europe France Occitanie Haute Garonne - Choisir le Service Public
-
Allée Antonio Machado Toulouse Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H – UFR LLCE Date limite de candidature08/02/2026 EmployeurLe poste...
-
Référent fonctionnel des applications de scolarité HF
il y a 18 heures
Toulouse, France Université Toulouse - Jean Jaurès Temps pleinRéférent fonctionnel des applications de scolarité HF - UFR LLCE - UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES Join to apply for the Référent fonctionnel des applications de scolarité HF - UFR LLCE - UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES role at Université Toulouse - Jean Jaurès. À propos de nous Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès...
-
Référent Fonctionnel Scolarité — Applications
il y a 2 jours
Toulouse, France Université Toulouse - Jean Jaurès Temps pleinUne université française à Toulouse recherche un Référent fonctionnel des applications de scolarité pour superviser le déploiement des logiciels de scolarité et assister les départements. Ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur ainsi que des compétences en outils informatiques. Le candidat idéal...
-
Gestionnaire de vie étudiante HF
il y a 6 jours
Allée Antonio Machado Toulouse Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de vie étudiante F/H – DIVE Date limite de candidature01/02/2026 EmployeurLe poste est ouvert au sein de...
-
Adjoint en gestion administrative de la VAE FH
il y a 4 jours
Allée Antonio Machado Toulouse Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Adjoint en gestion administrative de la VAE FH - SFCA Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurLe poste est ouvert au...
-
Adjoint en gestion administrative de la VAE FH
il y a 6 jours
Allée Antonio Machado Toulouse Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Adjoint en gestion administrative de la VAE FH - SFCA Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurLe poste est ouvert au...
-
Gestionnaire scolarité et pédagogie F/H
il y a 4 jours
Amphithéâtre, Orléans, France - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Orléans Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Orléans Intitulé long de l'offre Gestionnaire scolarité et pédagogie F/H Date limite de candidature23/02/2026 EmployeurUniversité d'Orléans Nature du contratCDD d'1...
-
Un ou une responsable d'applications métiers du SI
il y a 5 heures
Haute-Garonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Ingénieur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les...
-
Responsable d'applications métiers du SI
il y a 4 heures
Haute-Garonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Ingénieur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les...
-
Référente fonctionnelle
il y a 2 semaines
rue des universités Saint Martin d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre Bonjour,L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Référent fonctionnel Inscriptions...
Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H – UFR LLCE
il y a 3 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Toulouse Jean Jaurès
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
Toulouse Cedex 09
Intitulé long de l'offre
Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H – UFR LLCE
Date limite de candidature
08/02/2026
Employeur
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - le poste est situé à l'UFR LLCE
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H – UFR LLCE
Descriptif de l'employeur
L'université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d'arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu'elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l'économie et de la gestion.
Membre fondateur de l'Université de Toulouse, l'UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l'international (Malaisie).
L'université accueille tous les ans plus de étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l'international).
Les ressources humaines de l'université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l'établissement s'élève à 190 M€.
L'université compte m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L'UFR LLCE met en œuvre les missions de service public d'enseignement supérieur et de recherche de l'UT2J dans le champ « sciences humaines et sociales (LLCER, LEA et LANSAD) » en assurant une mission générale de coordination de la politique pédagogique et scientifique et de la vie universitaire avec les 7 départements qui la composent.
Vous intègrerez une équipe de 50 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de l'UFR.
Description du poste
Vos missions consisteront à :
1/ Accompagner la fonction Scolarité, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'UFR :
•Superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de la scolarité tout en assurant une veille sur l'évolution et le développement des applications.
•Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail).
•Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d'information de scolarité dont la saisie des notes par le web (SNW).
•Interagir avec la direction de la scolarité (DiSco) et les Responsables administratifs de départements.
•Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité.
2/ Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication :
•En lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR.
•Etre en appui à la modélisation des formations en interaction avec la DiSco et les départements : éléments constitutifs d'UE et des blocs de compétences.
•Assurer la publication de l'offre de formation sur le site de l'université en veillant à son actualisation régulière.
•Contribuer à la mise en place de la démarche "approche par compétences".
3/ Coordonner la gestion dématérialisée des demandes d'entrée en formation et des inscriptions :
•Paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco : paramétrer les bases de données des formations, attribuer les comptes utilisateurs, accompagner, conseiller le travail d'élaboration des classements effectués par les commissions d'admission.
•eCandidat : assurer l'interface entre la DiSco et les départements (paramétrage, formation et assistance...).
•Inscriptions administratives : en étroite collaboration avec la DiSco et les Responsables administratifs de département, assurer l'assistance en ligne et la formation des vacataires étudiants.
•En lien avec les départements, assurer un appui aux inscriptions et contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions.
Descriptif du profil recherché
Savoirs :
•Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
•Connaître de façon approfondie la règlementation et les procédures de la scolarité
•Connaître et maîtriser l'offre de formation de l'UFR
•Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription au diplôme
Savoirs faire :
•Exercer ses activités en autonomie, s'organiser en prenant des initiatives dans le cadre des responsabilités définies
•Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques en fonction du domaine d'activité : APOGEE, Business Objects, KSup, Pandore, Ecandidat, SNW
•Concevoir des tableaux de bord
•Maîtriser la communication écrite et orale : être capable de rédiger des textes adaptés aux interlocuteurs auprès desquels ils seront communiqués
•Savoir mobiliser, coordonner et animer les collaborateurs
•Assurer un rôle de veille, de suivi et de conseil administratif et technique
Savoirs être :
•Faire preuve d'un bon relationnel, d'adaptabilité, de capacité d'anticipation
•Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
•Rendre compte
•Gérer les périodes de surcharge de travail et savoir hiérarchiser les priorités
•Travailler en équipe
Conditions de diplômes : Bac minimum
Expérience requise : 1 an minimum d'expérience dans la gestion de la scolarité, fonctionnement et organisation d'un EPSCP
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Aligné sur la grille indiciaire MESR
Rémunération contractuels (en € brut/an)
1855,89 € à 1919 € bruts/mois
Informations complémentairesTélétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
5 Allée Antonio Machado Toulouse Cedex 09
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
08/01/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-
Contact 1
-
