Chargé de l’offre de formation F/H

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation ainsi qu’une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).

Votre mission

Au sein de la DFGC, le/la chargé(e) de l'offre de formation participe au pilotage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux en veillant à la bonne application du cadre et de la stratégie de l'établissement.

Il/elle participe à la définition, à la construction et à la maîtrise de l’offre de formation dans une logique de cohérence d’établissement ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique de formation pour la création, le suivi et l'évaluation de l'offre de formation

A ce titre, il/elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement des processus de gestion des cursus auprès des services des collèges et instituts.

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d’information, direction des relations internationales).

A ce titre, il/elle anime un réseau de référents identifiés pour mener à bien ses missions.

Missions et Activités:

1) Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation

Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, le/la titulaire du poste contribue à la création, à l’évolution, à l’accréditation et à l’évaluation de l’offre de formation.

Il/elle pilote ou coordonne les projets et campagnes relatifs à l’offre de formation, notamment les campagnes d’accréditation et d’évaluation, les créations et transformations de formations ainsi que les appels à projets.

Il/elle accompagne les composantes et les équipes concernées, anime les groupes de travail dédiés et apporte conseil et expertise à la hiérarchie.

Activités principales:

Coordonner les campagnes de création, modification, renouvellement, accréditation et évaluation des formations.

Planifier et organiser les différentes étapes des projets liés à l’offre de formation.

Élaborer les calendriers, notes de cadrage, procédures, trames et outils nécessaires aux campagnes.

Accompagner les composantes, équipes pédagogiques, pôles, directions et services dans la conduite des projets.

Organiser et animer les réunions, groupes de travail et équipes projet.

Participer aux réunions institutionnelles, locales ou nationales et, le cas échéant, représenter la hiérarchie.

Assurer le suivi de l’avancement des projets et identifier les points nécessitant arbitrage ou décision.

2) Assurer la gestion réglementaire et sécuriser l'offre de formation

Le/la titulaire du poste veille à la conformité réglementaire, administrative et institutionnelle de l’offre de formation, qu’elle relève du LMD, du hors LMD, des diplômes d’université ou d’autres formations portées par l’établissement.

Il/elle instruit les dossiers relatifs à l’offre de formation, prépare leur validation par les instances compétentes et contribue à la prévention des risques juridiques et administratifs.

Activités principales:

Instruire les dossiers de création, modification, renouvellement et suppression des formations.

Vérifier la conformité