Chief of Staff

il y a 13 heures

Paris, France SOS International Temps plein

International SOS is the world’s leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in81countries. Established 35 years ago, we have become the market leader for an extensive client base of companies, NGOs, andgovernmentsaround the world. The Chief of Staff is responsible for enabling the effective functioning of the General Manager’s office by coordinating strategic initiatives, managing cross-regional projects, and ensuring operational alignment across teams. The role expands upon a traditional Personal Assistant remit, with a strong emphasis on project management, strategic communication, and cross-team collaboration. Key responsibilities Executive Support & Strategic Coordination Support the General Manager in preparing strategic materials, reports, briefings, and presentations for internal and external stakeholders. Coordinate the implementation of regional priorities and ensure alignment across countries and functions. Act as a central point of contact between the GM and internal teams, ensuring clear communication and follow-up on key actions. Prepare agendas, background documents, and pre-reads for leadership meetings, regional committees, and global interactions. Manage the GM’s strategic agenda, ensuring prioritisation, anticipation of needs, and effective preparation for key meetings and decisions. Project Management & Cross-Functional Leadership Lead and coordinate cross-regional strategic projects in collaboration with Country General Managers and functional leaders. Establish project plans, timelines, deliverables, and KPIs; monitor progress and escalated risks where needed. Develop and maintain dashboards and tracking tools to support project governance and performance monitoring. Facilitate inter-departmental collaboration to ensure timely execution of initiatives. Support change management efforts across the region. Internal Communication & Stakeholder Engagement Prepare communications, talking points, presentations, and updates on behalf of the General Manager. Ensure the effective flow of information between the GM and internal stakeholders at all levels. Support the organisation of leadership offsites, regional meetings, and internal events. Build strong relationships with teams across Southern Europe to ensure alignment and collaboration. Operational Excellence of the GM’s Office Optimise processes, workflows, and organisational routines to improve efficiency in the GM’s office. Conduct research, collect insights, and develop briefing notes on strategic topics as required. Oversee key administrative tasks related to the executive function (travel preparation, dossiers, follow-ups), while mainly focusing on high-value strategic activities. Maintain absolute confidentiality and professionalism at all times. About you Required Skills and Knowledge Good Organizational skills, office administration experience Flexibility and adaptability Excellent communication skills, service oriented, detail oriented, enthusiastic #J-18808-Ljbffr

  • Chief of Staff

    il y a 3 jours

    Paris, France AXA Temps plein

    **Job Description**: **YOUR WORK ENVIRONMENT**: Why AXA? Every day, we work together for human progress by protecting what matters. A mission that puts a smile on your face and makes you want to get up in the morning! One of the world's leading insurers in the protection of property, people and assets, AXA is 145,000 employees and contributors who are...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fortunae Consulting Temps plein

    **URGENT - Poste de Chief of Staff à pourvoir à Paris** **Contexte** Nous recherchons en urgence un(e) Chief of Staff expérimenté(e) pour rejoindre une famille dynamique et très active, basée à Paris. Ce poste de haut niveau s’adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), résilient(e), avec une expérience confirmée auprès de particuliers...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    . **Chief Of Staff H/F** **Concrètement votre quotidien ?**: En tant que Chief of Staff H/F, vous viendrez** **en appui du Head of HR sur des sujets transversaux en liaison avec les managers des équipes RH RISK. A ce titre, vous serez amené(e) à concevoir et à formaliser des présentations et mémo en anglais. Vos missions clés concernent: - La...

  • Chief Of Staff

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents– Nouvelle opportunité - Chief Of Staff Direction Finance (H/F) - BarrièreVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Chief Of Staff - Direction Finance (H/F)Description de l'offreAnalyser mensuellement les comptes d'exploitation (P&L) et identifier les dérives de marge et de coûts fixes ;Animer le cycle de gestion...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 14 heures

    Paris, France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of Staff pour accompagner le CEO sur les sujets les plus...

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France Reveal Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de Reveal est de...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Paris, France Eversun Temps plein

    🚨 Stage Chief of Staff – 6 mois 🚨 📍 Remote-friendly | 🌞 Solaire | 💼 CEO Shadowing | 🔥 Top Profil Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on...

  • Stagiaire: Assistant Chief of Staff — Stratégie

    il y a 11 heures

    Paris, France TNP Consultants Temps plein

    Un cabinet de conseil français recherche un Assistant Chief of Staff Stagiaire pour travailler avec le Président et le Chief of Staff. Ce stage offre une vue d'ensemble des opérations d'un cabinet de conseil, impliquant la gestion d'agenda, l'organisation de réunions, et la contribution à des projets stratégiques. Les candidats doivent être étudiants...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Remote-friendly | Solaire | CEO Shadowing | Top ProfilEversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement.Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers.On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of...

  • Chief of Staff Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France Tessan Temps plein

    **Contexte**: Tessan, start-up française en pleine croissance spécialisée dans la télémédecine, s'engage activement dans la lutte contre les déserts médicaux. Avec près de 1500 dispositifs déjà déployés en moins de 6 ans, nous poursuivons un objectif ambitieux : garantir à chaque Français un accès à un professionnel de santé à moins de 15...