Assistant(e) approvisionnement et logistique
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Sous la supervision de la Responsable Administrative et Achats et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous interviendrez sur les activités suivantes :
GESTION LOGISTIQUE
- Gestion et suivi des expéditions standards de marchandises depuis ALPhANOV
- Gestion et suivi des flux internationaux de marchandises en bonne adéquation avec la règlementation douanière
- Gestion des arrivées marchandises : réception, contrôle, registre, distribution
- Gestion des incidents logistiques
SUPPORT APPROVISIONNEMENT
- Suivi des délais de livraison et des relances
- Traitement des demandes d’achats sur certaines familles de produits
- Participation à l’amélioration continue du service Achats
- Support à la rédaction de documents pour l’équipe
Des tâches transverses et ponctuelles peuvent être confiées selon le planning de présence de l’équipe administrative : accueil téléphonique, gestion des clés du bâtiment, distribution du courrier, préparation des salles de réunion.
Formation bac+2/3 et/ou expérience attendue : compétences logistique et transport à linternational, gestion des approvisionnements, approche Qualité
Compétences linguistiques : anglais professionnel
La connaissance de l’ERP Everwin serait un plus
QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE
- capacité à gérer les priorités
- sens de l’organisation
- agilité avec Excel et Outlook
- bonne communication et esprit d’équipe