Assistant administratif

Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Financier(ère) - BTP (H/F)

Type de contrat : CDI (ou CDD évolutif selon votre choix)

Temps de travail : Temps plein ou Temps partiel (aménageable selon profil / ex : 24h à 39h/semaine)

Localisation : les sorinieres ou haute goulaine

Rémunération : Selon profil

Prise de poste : Dès que possible

Le groupe L3 regroupe des entreprises à taille humaine spécialisées dans le bâtiment et les travaux de revetements de sols et peinture. Reconnus pour notre savoir-faire, la rigueur de nos réalisations et la satisfaction de nos clients, nous connaissons un développement constant.

Pour structurer notre organisation interne et accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) expérimenté(e), véritable bras droit de la direction sur les volets administratifs, comptables et économiques.

Vos missions principales

Sous la responsabilité directe de la direction et en collaboration étroite avec nos équipes techniques et notre cabinet d'expertise comptable, vous aurez pour missions :

1. Gestion financière, trésorerie et facturation
   • Suivi des situations de travaux, factures d'avancement et décomptes généraux définitifs (DGD).
   • Suivi rigoureux de la facturation et des encaissements.
   • Relances clients proactives (téléphone, mails, courriers) pour optimiser les délais de paiement.
   • Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants.
   • Suivi quotidien de la trésorerie et des tableaux de bord économiques de nos structures.
2. Interface comptable et fiscale
   • Préparation et transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable (rapprochements bancaires, ventilation des pièces, TVA, etc.).
   • Contrôle des factures d’achats et vérification de la cohérence avec les devis et bons de commande.
   • Suivi des démarches fiscales et administratives courantes en lien avec le comptable.
3. Suivi administratif spécifique au BTP
   • Montage et suivi des dossiers administratifs chantiers (déclarations de sous-traitance, agréments, attestations de vigilance / URSSAF, assurances décennales et RC Pro).
   • Gestion des cautions bancaires et des retenues de garantie.
   • Classement, archivage et organisation documentaire numérique.
   • Suivi RH de base : transmission des relevés d'heures, suivi des congés, arrêts et éléments variables de paie.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez impérativement d’une expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire au sein d’une PME du BTP ou du secteur de la construction.

Compétences métier :

• Vous maîtrisez le vocabulaire et les mécanismes propres au bâtiment (situations de travaux, DGD, retenues de garantie, assurances décennales, sous-traitance).
• Vous disposez de solides bases en gestion comptable, financière et suivi de trésorerie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office / Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion BTP (ex : Batigest, ProGBat, Obat, EBP BTP...).

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens du détail et organisation sans faille.
• Diplomatie et fermeté dans les relances de paiement.
• Autonomie, proactivité et discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe et sens du service client.

Ce que nous proposons

Une structure à taille humaine avec des circuits de décision courts.

Un poste clé, varié et valorisant au cœur de la stratégie financière de nos entreprises.

Horaires aménageables (possibilité de temps partiel ou temps plein selon vos souhaits).

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique où votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues ?