GESTIONNAIRE DE SCOLARITE

À propos de nous L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. L'Antenne Universitaire de Beauvais (AUB), située au cœur de la ville de Beauvais, est composée d'une Antenne Universitaire, de l'IUT de l'Oise et du Crous. L'implantation de l'AUV permet à 600 jeunes de suivre une formation de l'enseignement supérieur et d'obtenir un diplôme reconnu. L’AUB propose des formations dans deux domaines : Arts, Lettres, Langues & Sciences, Technologie, Santé. Localisation géographique : 52 boulevard Saint-André – 60000 BEAUVAIS Mission Le gestionnaire de scolarité exécute les actes administratifs de gestion courante de la scolarité et de la vie de l’étudiant. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’Antenne Universitaire, et informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Activités Principales Réaliser les opérations de gestion courante du Secrétariat à la Scolarité et la vie de l’étudiant : Gestion des Inscriptions Administratives sur l’application APOGEE Gestion des Inscriptions Pédagogiques sur l’application APOGEE Gestion des Plannings – Gestion des salles sur l’application CELCAT Gestion des données (extractions d’informations, statistiques, élaboration de tableaux …) Gestion des conventions de stage Dossiers scolaires Gestion des transferts, dérogations, validations, bourses, absences, régimes spécifiques d’études Gestion des demandes de remboursement Organisation des examens/jury Préparation des documents PV-Liste émargement, sujets Affichage des résultats Gestion des résultats sur l’application APOGEE Saisie des notes, édition des PV de délibération Edition et envoi des relevés de notes aux étudiants Remise des diplômes Gestion des candidatures études en France Extraction des dossiers, transmission des fiches navettes Secrétariat : courrier, notes de service, reproduction, diffusion Saisir, mettre en forme des documents Suppléer les autres secrétaires de la scolarité en cas d’afflux de travail Suppléer les autres secrétaires de la scolarité en cas d’afflux de travail. Activités Associées Accueillir, informer et orienter les usagers de l’Antenne Universitaire (Enseignants et étudiants) Classer et archiver les documents et informations Participer à la vie de l’Etablissement Serre-file en cas d’évacuation des bâtiments Contraintes Particulière Amplitude horaire éventuelle, gestion et respect du temps de travail pour permettre aux étudiants d’obtenir l’information souhaitée pendant leur temps de repos. Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien de classe normale https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY Type de contrat CDD, Suppléance du 25/03/2026 au 14/07/2026, Temps plein, ouvert aux contractuels Date limite pour postuler 15/01/2026 Profil Savoirs Généraux, Théoriques Ou Disciplinaires Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et des composantes de l’UPJV Connaître des bases techniques de communication orale et écrite Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Notion de base du secrétariat à la scolarité Connaître la règlementation autour de la scolarité Savoir-faire Opérationnels/techniques Bonne maîtrise de l’informatique pour utilisation des outils bureautiques : connaissance de MS office et logiciels Apogée – Celcat – ENT Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Trier, hiérarchiser et classer les informations Analyser et gérer les demandes d’information Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe et en relation partenariale Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres Enregistrer les messages et rendre compte Accueil des usagers Bonne orthographe Polyvalence, flexibilité Savoir-être Aisance expression orale et écrite Etre autonome/confiance en soi Sens de l’organisation Etre réactif(ve) Savoir anticiper Avoir le sens du relationnel Etre rigoureux(se) Savoir s’adapter Faire preuve de discrétion Être diplomate Référence de l'offre : xjql9w85sd #J-18808-Ljbffr