PIC - Secrétaire RH F/H

Intitulé du poste

PIC - Secrétaire RH F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Présentation du service

Créé en 2011, le PIC SCA-SCB-SMS regroupe 800 experts dédiés à la continuité opérationnelle et à la sécurité du plus grand CHU d'Europe. Il s'articule autour de trois domaines stratégiques : SMS (Sécurité, Maintenance et Services) : Garant de la résilience technique, il assure le « super-secours » électrique, la maintenance spécialisée, la gestion de la flotte automobile et la logistique des nutriments à domicile. SCB (Service Central des Blanchisseries) : Acteur industriel majeur traitant le linge de 85% des hôpitaux de l'AP-HP, avec une production quotidienne de 55 tonnes sur deux sites modernisés. SCA (Service Central des Ambulances) : Pilote de la mobilité patient, il régule les transports sanitaires, gère les flux paramédicalisés pédiatriques et coordonne les ressources ambulancières des SMUR. Un engagement certifié : l'exigence du PIC est scellée par une triple certification garantissant la qualité de service et la maîtrise des risques : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 14065. Vous intégrez une Direction RH dynamique, soudée et pluridisciplinaire.

Pourquoi nous rejoindre?

• La diversité des profils : Vous échangez aussi bien avec des ouvriers, des techniciens que des cadres du Siège.
• Un rôle stratégique : Dans une structure industrielle (blanchisserie/ambulances), votre réactivité sur l'intérim est la clé de la continuité du service public.
• Un environnement structuré : Travaillez dans un cadre exigeant et certifié (ISO 9001, 14001, 14065).

Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs

1. 1. Pilotage de l'Intérim & Continuité de Service

   • Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
   • Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
   • Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.

2. 2. Support Stratégique au Recrutement & Carrière

   • Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
   • Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
   • Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).

3. 3. Gestion Technique & Logistique RH

   • Cartes Professionnelles (CPE) : Référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
   • Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.

4. 4. Accueil & Communication de Proximité

   • Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents, orientation et réponses aux questions administratives courantes.
   • Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.

5. 5. Secrétariat de Direction & Organisation

   • Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
   • Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.

Profil recherché

Vous avez le sens du collectif et une réactivité à toute épreuve ?

• Formation : Bac / Bac Pro à BTS Secrétariat avec une première expérience réussie.
• Technique : Word et Excel sont vos alliés. Si vous connaissez SAP ou HRA, c'est un vrai plus
• Soft Skills : Discrétion absolue (secret professionnel oblige), rigueur organisationnelle et un excellent relationnel.

Vos avantages à l'AP-HP

• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…).
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés.
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS).
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.