Chargé.e de mission gestion du matériel de sécurité

Rattaché(e) au département sécurité des opérations, appelé à devenir Sécurité réseau international (SRI) au cours de la mission, le/la chargé.e de mission appuie la gestion capacitaire, le suivi logistique et la structuration technique des équipements de sécurité utilisés dans le cadre des projets d'Expertise France. À l'issue de la transformation du département, la fonction sera rattachée à l'unité appui capacitaire et logistique de la division soutien sécurité réseau.

Il/Elle contribue à la mise à jour des bases de données matérielles, à la gestion des stocks, aux acheminements, au traitement des demandes émanant du terrain, et participe à la documentation des procédures. Il/Elle appuie également l'élaboration des référentiels de dotation, le suivi des essais techniques, ainsi que les démarches de capitalisation et d'innovation portées par la cellule.

Missions

Gestion logistique du matériel de sécurité

• Prépare les dotations individuelles ou collectives en cohérence avec les référentiels de dotation et les besoins identifiés dans le cadre de l’appui de sécurité au cycle opérationnel ;
• Assure la coordination logistique et administrative des opérations de livraison à l’étranger et contribue à la recherche de solutions d’acheminement dans le respect des règles liées au contrôle des exportations;
• Met à jour les bases de données relatives aux équipements de sécurité, en assurant la cohérence des informations et la traçabilité des matériels (statut, localisation, affectation, historique), y compris la numérotation individuelle du matériel sensible ;
• Suit les mouvements du matériel de sécurité : réception, enregistrement, stockage, préparation, expédition, retour et réattribution des équipements ;
• Coordonne avec le réseau le suivi des besoins et des retours d'usage du matériel déployé sur le terrain ;
• Contribue à l'organisation, à la logistique et au suivi des tests opérationnels de matériels : préparation des campagnes d'essai, documentation des résultats, et appui à la préparation des décisions capacitaires (validation, retrait, renouvellement, adaptation) ;
• Coordonne la collecte, la vérification et l'exploitation des inventaires transmis par le réseau ;
• Participe au développement, à l’actualisation et à la maintenance des outils numériques de suivi du matériel de sécurité.

Gestion contractuelle et financière du matériel de sécurité

• Appuie la passation et la négociation des contrats-cadre d’achat de matériel de sécurité en lien avec l’unité financière, juridique et administrative du département sécurité des opérations sur les volets techniques et participe à la recherche de fournisseurs ;
• Contribue au suivi administratif des contrats de matériel de sécurité (prestations, abonnements, marchés, avenants) en lien avec l’unité financière, juridique et administrative du département sécurité des opérations;
• Contribue à l’archivage structuré des pièces contractuelles des marchés de matériel de sécurité;
• Appuie le suivi financier associé à la gestion du matériel : classement des pièces justificatives, suivi des refacturations, mise à jour des outils de suivi budgétaire ;

Veille technique et missions transverses

• Contribue à la veille technique sur les équipements de sécurité (communication, géolocalisation, secours et soins d’urgence, protection, autonomie), en identifiant les évolutions technologiques pertinentes et les signaux d’obsolescence ;
• Contribue à l’amélioration continue de la doctrine de dotation en équipements de sécurité;
• Participe à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de documents techniques : fiches de dotation, procédures logistiques, consignes d’usage, fiches pratiques de maintenance ;
• Participe à la formation à l’usage des matériels et appuie la préparation de supports de formation ou de sensibilisation, en lien avec les référentiels de dotation et les retours d’incident;
• Assure la remontée d’informations auprès de la direction du département sécurité des opérations ;
• Participe à la résolution des éventuelles crises.