Secrétaire administratif

Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté:

o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;

o Assurer du double-contrôle ;

o Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,

o Gestion des mouvements ;

o Contribuer aux commissions d’applications des peines,

o Assurer les notifications des décisions de justice, etc.

De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service soit:

• coordonner l’action des personnels placés sous son autorité
• S’assurer par un contrôle régulier de la légalité des situations pénales, sous l’autorité du parquet, de la tenue des registres réglementaires et des effectifs de la population pénale
• Veiller au traitement sans délai des voies de recours et requêtes diverses, de l’archivage des dossiers pénaux
• S’assurer de la préparation de CAP et des débats contradictoires

L’agent placé rendra compte du déroulement de ses missions à l’issue de celles-ci et pourra selon les situations rencontrées proposer des axes d’amélioration

L’agent placé pourra également être amené à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint.

Enfin, l’agent placé participe à l’astreinte greffe interrégionale

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est soumis à une forte mobilité, permis B indispensable.

Offres de formation associées à votre prise de poste à définir en fonction des besoins: Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP

Perspectives d’évolution professionnelle: 2e, 3e grade de SA et Attaché

Profil recherché

Connaissances:

• Greffe pénitentiaire
• Encadrement
• Administration pénitentiaire, métier,
• Règlementation et organisation judiciaire

Savoir être:

• Goût du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion professionnelle

Savoir-faire:

• Capacités d’adaptation
• Capacités d’adaptation à travailler en autonomie
• Capacités à travailler dans l’urgence
• Capacités à travailler en réseau
• Capacités d’analyse et d’expertise
• Qualités pédagogiques et d’écoute.

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille

L’agent de greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe. Il est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe (RIG) et de son adjoint (RIGA) , en charge de l’animation et de l’encadrement de la cellule. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Les agents affectés au sein de la cellule ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés.

Cette cellule interrégionale greffe est placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la DISP Marseille et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels) , ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (incidents récurrents, etc.) .

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

1 RIG (Officier)

1 adjoint RIG (SA)

1 Greffier placé

Votre hiérarchie

Directeur interrégional adjoint

Officier - Référent interrégional Greffe (RIG)

Secrétaire administratif – Adjoint au Référent interrégional Greffe

Vos interlocuteurs métiers

Di