Guest Ambassador Night
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France
Machefert Collection
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Le Groupe Machefert recrute son Guest Ambassador Night (H/F) pour renforcer son équipe Sous la responsabilité du Front Office Manager / Directeur(trice) d’Hôtel vous serez en charge des missions suivantes :
- Vous assurez les arrivées tardives (check-in) et les départs anticipés (check-out)
- Vous accueillez les clients avec professionnalisme et bienveillance
- Vous traitez les demandes spécifiques et gérez les éventuelles réclamations
- Vous renseignez les clients sur les services de l’hôtel et les informations locales
- Vous garantissez un environnement calme et sécurisé durant la nuit
- Vous utilisez quotidiennement le PMS Mews pour :
- Enregistrer les arrivées et départs
- Créer et modifier les réservations
- Vérifier les paiements, garanties et facturations
- Clôturer les factures clients
- Contrôler les no-shows
- Vous effectuez la clôture journalière (night audit) dans le respect des procédures internes
- Vous assurez la vérification des encaissements et des rapports financiers
- Vous préparez les documents et rapports nécessaires pour l’équipe du matin
- Vous veillez à la sécurité des clients et des locaux
- Vous appliquez les procédures de sécurité et d’urgence
- Vous effectuez des rondes si nécessaire
- Vous contrôlez les accès à l’établissement
- Vous assurez la transmission des informations importantes à l’équipe de jour
- Vous collaborez avec les équipes housekeeping et maintenance en cas de besoin
- Vous anticipez les arrivées du lendemain (préparation des clés, vérification des chambres, statuts PMS)
- Vous justifiez d’une première expérience en réception ou en hôtellerie
- Vous maîtrisez idéalement le PMS Mews
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous avez un excellent sens du service client
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de sang-froid
- Vous êtes capable de travailler seul(e) et de prendre des décisions
- Vous maîtrisez le français et l’anglais (une troisième langue est un plus)
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’une formation en hôtellerie, tourisme ou gestion (BTS, Bachelor ou équivalent)
- Vous justifiez d’une première expérience en réception, idéalement sur un poste de nuit
- Vous maîtrisez le français et l’anglais professionnel (une troisième langue est un atout)