Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :

En collaboration avec la responsable du service chargée du déploiement du contrôle interne budgétaire au sein du service du Contrôle interne budgétaire et plus largement de la direction des Affaires financières et du Budget, le(la) titulaire du poste a la charge d'assister la mise en place du dispositif formalisé de contrôle interne budgétaire sur l'ensemble du périmètre de l'université et de participer à son animation et son actualisation.

La mission de contrôle interne (amélioration continue) est essentielle aux démarches qualité et de maîtrise des risques budgétaires de l'établissement. Elle comporte une forte dimension projet et conduite du changement et doit être menée en parfaite intelligence avec l'ensemble des interlocuteurs.

Activités Principales

• Participer à la mise en place, à l'animation et à la mise à jour du dispositif de contrôle interne budgétaire :
• Suivre et rendre compte de l'avancement de la démarche, notamment aux moyens de tableaux de suivi des indicateurs de qualité ;
• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire au regard de la cartographie des risques ;
• Formaliser les contrôles effectués et exploiter les informations collectées afin de proposer des actions correctives ;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire dans le cadre du dispositif défini ;
• Produire la documentation requise : procédures, modes opératoires, organigrammes fonctionnels, cartographie des risques, plan d'action, plan de contrôle, supports de présentation, etc ;
• Contribuer au suivi, au pilotage et à l'évaluation du dispositif déployé.
• Participer à l'analyse de soutenabilité budgétaire des projets pédagogiques en apprentissage et sur ressources propres :
• Accompagner le montage financier des nouvelles formations en apprentissage ou sur ressources propres et consolider le modèle économique correspondant aux orientations politiques adoptées par l'établissement ;
• Participer à la mise en place d'un mécanisme d'évaluation régulière et analyser la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage ou sur ressources propres récemment ouvertes ou pérennisées ;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières des nouvelles formations avant passage en CFVU et vote en CA ;
• Produire des outils d'accompagnement à l'analyse de soutenabilité budgétaire pour les porteurs internes et à destination de la gouvernance ;
• Produire des bases de données dans l'objectif d'agréger et contribuer aux mécanismes d'évaluation, de contrôle et d'aide à la décision ;
• Travailler en étroite relation avec le(la) chargé(e) du budget des composantes de formation et avec le service d'exécution des recettes et des dépenses pour faciliter la coordination et l'exécution budgétaire et financière des formations en apprentissage ou sur ressources propres ;
• Participer à la mise en place d'une solution numérique de SID, acquise par l'établissement :
• Déployer la solution SID sur le périmètre de la direction financière et au service des missions du contrôle interne bud