Secrétaire assistant DT29
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Dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge française, du respect de ses principes fondamentaux, la secrétaire assure la gestion du secrétariat de la DT29. Objectifs principaux: renforcement du rôle de pilotage et coordination de la DT vis-à-vis des UL du département et avoir une meilleure réactivité dans les réponses aux appels à projets, le suivi interne des projets et des délais.
MISSION 1: ACCUEIL ET SECRETARIAT DT29 POURCENTAGE DE LA MISSION: 45%
- Accueillir et physiquement / téléphone et orienter tout type d’interlocuteur (CRf, grand public au sens large, fournisseurs, prestataires, travailleurs sociaux, partenaires divers, collectivités, institutions, …)
- Réceptionner, trier, et diffuser le courrier et les mails
- Diffuser les informations ascendantes et descendantes au sein de la structure (ULs, Département, Région, Siège)
- Rédiger des courriers, compte-rendus
- Classer et archiver les dossiers
MISSION 2: GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POURCENTAGE DE LA MISSION: 30%
- Saisir dans l’outil CEGID la comptabilité: enrichissements des mouvements internes, externes, émission des NDI/RPI/DROI
- Réaliser des devis, émettre des factures et courriers de relance si besoin, occasionnellement des conventions
- Mettre à jour les différents tableaux afférents aux activités DT(listes d’aptitude, kits hygiène, notes de frais, …)
- Rédiger et assurer le suivi des notes de frais + refacturation siège si nécessaire
- Réserver les hôtels et les véhicules du parc DT lors de déplacements
- Accompagner (ponctuellement) des stagiaires au secrétariat DT
- Aider les ULs à évaluer leurs besoins et les actions développées
- Assurer la transmission des informations, en lien avec la DT, CMD, RFA et DABE
- Se déplacer dans les ULs suivant l’avancée de leurs projets
- Aider les Uls à trouver les financements possibles et adéquats
- Participer à des réunions et en rédiger parfois le compte rendu
- Rédiger demandes de subventions et dossier FDP
- Organiser une journée/rencontre départementale sur une thématique
- Gérer les stocks fournitures bureau, clés DT, produits divers entretien
- Sortir et rentrer les poubelles
- Déposer les remises de chèques/espèces à la banque
- Se déplacer à la Poste pour acheter les timbres, expédier courriers, LRAR
- Se déplacer à l’usine Wahou pour récupérer bimensuellement les dons de denrées alimentaires(crêpes) et en assurer le suivi des stocks
Date de prise de poste souhaitée
Expériences / Formation
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Organisation (sens des priorités)
- Capacités rédactionnelles et maîtrise environnement informatique
La brochure des formations de Coordination SUD
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 heures
Brest, Bretagne, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 heures
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Assistant Secrétaire Polyvalent – Accueil
Il y a 2 jours
Brest, Bretagne, France Croix-Rouge Temps pleinLa Croix-Rouge Brest recrute un(e) agent administratif et secrétariat pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le tri et la diffusion du courrier, la rédaction de courriers et notes, et l'archivage des dossiers.Vous gérerez la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis et factures, suivi des notes de frais et refacturation, et
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 jours
Brest, Bretagne, France Croix-Rouge Temps pleinMISSION 1 : ACCUEIL ET SECRETARIAT DTAccueillir et physiquement / téléphone et orienter tout type d'interlocuteur (CRf, grand public au sens large, fournisseurs, prestataires, travailleurs sociaux, partenaires divers, collectivités, institutions, …)Réceptionner, trier, et diffuser le courrier et les
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Secrétaire Polyvalente — Administration
Il y a 2 jours
Brest, Bretagne, France Coordination Sud Temps pleinCoordination Sud Brest recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat de la DT29 dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge française. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la rédaction de courriers et de comptes rendus.Vous participez à la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis, factures, suivi des...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 heures
Brest, Bretagne, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 heures
Brest, Bretagne, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 2 heures
32 rue denver 29200 BREST, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources...
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Secrétaire d'accueil/Secrétaire juridique
Il y a 1 jour
Brest, Bretagne, France KOVALEX II Temps pleinOffre n° 214HWBVSecrétaire d'accueil/Secrétaire juridique (H/F)Et si vous rejoigniez KOVALEX ?Cabinet d'avocats implanté en Bretagne, nous accompagnons chaque jour entreprises, collectivités, associations et particuliers. Certifié ISO 9001, notre cabinet s'appuie sur des méthodes de travail structurées
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Secrétaire administratif
Il y a 2 heures
32 rue Denver 29200 BREST, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...