Gestionnaire concours d'entree

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. À propos de nous Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mission MISSION PRINCIPALE Contribuer à l’organisation des concours d’entrée de l’Ecole recrutant des candidats de niveau très élevé : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement. ACTIVITÉS PRINCIPALES Organisation de certains aspects pratiques du concours : Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes… Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs… Traitement des demandes de photocopies de copies Vérification des scans de copies de concours Assistance globale au fonctionnement du pôle concours Gestion financière : Préparation du paiement des jurys Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures Secrétariat administratif : Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public, renseignements par téléphone et par courriel Accueil et information du public Photocopie et classement méthodique des dossiers Saisie dans l’outil informatique spécifique à l’activité (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours) Saisie d’informations dans la base informatique Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours Mise à jour des informations sur les sites internet Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service CHAMPS DES RELATIONS Internes Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique…) Les élèves La Direction et la Direction des études Externes Les trois autres ENS Les autres établissements partenaires au sein des banques d’épreuves Les membres du jurys Le SCEI, les vacataires recrutés Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoires Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages… Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concours Profil COMPÉTENCES ATTENDUES Diplôme : BAC Connaissances L’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole Les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS Les cursus d’études de l’enseignement supérieur Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée. Compétences Techniques sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail) qualités d’expression écrite et orale pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données) savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours) Compétences Comportementales Sens du dialogue, qualités d’écoute, excellent relationnel organisation et rigueur réserve et obligation de confidentialité ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys… Référence de l'offre : 9g877isl8t #J-18808-Ljbffr