Gestionnaire administratif concours ITRF F/H

il y a 3 jours

Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Fonctions : Gestionnaire administratif-ve concours ITRF Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : BCorps : TechBAP : JCDD de 8 mois.A pourvoir à compter du 2 mars 2026.Mission :Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.Activités principales :Trier et classer les dossiers de candidatureParticiper à la recevabilité des dossiers de candidatureSaisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargementAssurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de juryAssurer la logistique :réservation des repaspréparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jurypréparation des dossiers pour les membres du juryrangement des salles après les épreuvesSaisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concoursArchiver les dossiersVeiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementationSeconder l'assistante concours dans le cadre de ses missionsConditions particulières d'exercice :La fonction de gestionnaire administratif-ve des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours)

  • Responsable Du Pôle Concours Biatss

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Emploi-type**: J2D51 - Chargé du développement des ressources humaines F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'études **BAP**: J **Mission**: Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service: Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université...

  • Gestionnaire De Concours Et D'Examens Professionnels D2-5

    il y a 2 semaines

    rue Regnault Paris cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE DE CONCOURS ET D'EXAMENS PROFESSIONNELS DGRH D2-5 Date limite de candidature14/02/2026 EmployeurDirection générale des ressources...

  • Gestionnaire RH Formation Concours

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Université PSL Temps plein

    Descriptif du poste **Missions - Gestion des Ressources Humaines (3,5 jours / semaine)**: ? Elaborer des actes administratifs (arrêtés de recrutement, de congés, de quotités, de cessation de fonction, PV d'installation, etc.) ? Participation aux opérations de gestion collectives (campagne de listes d'aptitude et des tableaux d'avancement?) ?...

  • Gestionnaire concours d'entree

    il y a 5 jours

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Concours

    il y a 2 jours

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en...

  • Alternance - Gestionnaire de Concours (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quel sera votre rôle ? **OCTROI/SIGNATURE**: - Vérifier des données issues du système d'information amont (SIOP) - S'assurer de la fiabilité et saisir les caractéristiques des résolutions d'octroi dans l'outil de gestion (GCF) - Vérifier les conventions et saisir leurs caractéristiques financières - Créer et mettre à jour du fichier de suivi du...

  • Chargé Concours Et Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    Il aura plus particulièrement en charge (liste non-exhaustive) de: Mettre en place les centres d'épreuves écrites présentiel ou en ligne: - Recherche et contractualise des centres, - Rédaction des conventions d'occupation. Organiser la conception des épreuves écrites et orales: - Recrutement des équipes de conception, - Rédaction des documents...

  • Gestionnaire RH en Charge Du Recrutement

    il y a 2 jours

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    des dossiers des lauréats aux différentes institutions dans les délais impartis **Organisation et suivi des concours de la filière ITRF** - Planifier les épreuves et en assurer l’organisation ainsi que le suivi logistique - Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours (Senorita) ainsi qu’à la transmission dans les délais des...

  • Alternance - Gestionnaire de Concours (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Quel sera votre rôle ? OCTROI/SIGNATURE: - Vérifier des données issues du système d'information amont (SIOP) - S'assurer de la fiabilité et saisir les caractéristiques des résolutions d'octroi dans l'outil de gestion (GCF) - Vérifier les conventions et saisir leurs caractéristiques financières - Créer et mettre à jour du...

  • Gestionnaire Administrative Du Pôle Des Doctorantes Et Des Doctorants

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Aide administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Gestionnaire administrative du Pôle des Doctorantes et des Doctorants H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science avec une immense renommée. Fidèle à...