ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
il y a 2 jours
Ce poste, basé à Orsay (91), est à pourvoir enCDI à temps partiel (60%) et en présentiel.Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement administratif du bureau commercial et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission d’accomplir les tâches suivantes:Réception des appels téléphoniquesTraitement du courrier entrant et sortant.Accueil des interlocuteurs de l’entreprise: client, visiteur, salarié…Organisation des réunions internesAccueil des nouveaux salariés. Gestion des process on-boarding et off-boarding.Gestion des absences, congés et RTTGestion des Tickets RestaurantGestion du parc Automobiles, des dossiers d’assurance et des contraventionsGestion des services généraux (entretien et maintenance des locaux, alarme sécurité, maintenance extincteurs, Apave…)Suivi et négociation des contrats de prestatairesGestion des achats (téléphonie, fournitures de bureau, matériel informatique…)Contrôle des facturesMédecine du travailFormation – Interface avec les organismes de formation OPCO2iGestion des déplacements professionnelsGestion des notes de fraisArchivageInterface avec le Service Comptabilité et le Service Ressources Humaines - Elaboration et suivi des tableaux de bord, reportings, budget etc.Votre profil :Bac + 2 minimum, BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.2 années d’expérienceAnglais courant.Très bon communicant(e) / être à l'écouteOrganisé(e) et rigoureux(se)Polyvalent(e)AutonomeAssertif(ve) #J-18808-Ljbffr
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Assistant(e) de copropriété
il y a 4 semaines
Orsay, France MA RESIDENCE Temps pleinMA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Orsay, France Kyocera Avx Temps pleinUne entreprise recherche un(e) Assistant(e) Manager à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement de son bureau à Orsay. Le candidat idéal devrait avoir un Bac + 2 minimum, une expérience de 2 ans et des compétences en communication et en organisation. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des interlocuteurs, et la...
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Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)
il y a 16 heures
Orsay, France Sophysa Temps plein**L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Orsay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...
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Assistant-e de Direction Ressources Humaines
il y a 14 heures
Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein**Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...
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Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR9012-MOBINT-P57013 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 6 jours
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...
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Assistant(E) de Vie
il y a 2 semaines
Orsay, France ADHAP Services Temps pleinVous intervenez au domicile des **personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)**: - **du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène** ; - ** de l’accompagnement à la préparation de repas** ; - ** des travaux ménagers à l’assistante administrative ;**: - ** des courses et promenades**. Tout est pensé et réalisé...
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Assistant Gestion
il y a 1 semaine
Orsay, France DRIVING CENTER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 4 jours
Orsay, France Audika Temps pleinNotre centre situé à Palaiseau (91) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe d'une Coordinatrice de centre et d'un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez...
