ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DES PRIVATISATIONS, CONVENTIONS, PARTENARIATS

OverviewPrésentation de la Direction générale. À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Nos collectivités réunies ont pour ambition de construire une organisation toujours plus performante et d’offrir un service public de qualité.Les Musées d’Orléans regroupent trois établissements, dont deux musées de France et un musée en préfiguration. Ils reçoivent 100 000 visiteurs par an et bénéficient d’une programmation dynamique pour diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections et de services mutualisés.Poste et responsabilitésSous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, l’assistant administratif assure le suivi des dossiers administratifs pour le Musée des Beaux-Arts/Hôtel Cabu/Centre Jeanne d’Arc. Il gère notamment l’auditorium et les contrats de prestation, les privatisations, le suivi de la comptabilité et certains dossiers juridiques. Il coordonne l’intervention de prestataires et partenaires (traiteurs, sonorisation, etc.).ADMINISTRATION :Suivi des locations de l’auditorium et des espaces du Musée des Beaux-Arts : réception, traitement et transmission des demandes reçuesSuivi clientèle : organisation des aller-voir, recueil des besoins, accueil le Jour JTenue d’un planning de réservations en lien avec le Pôle des Publics et le Pôle Accueil et SécuritéRédaction, envoi et suivi des conventionsTenue d\'un tableau financierRédaction des mémoires, suivi de la facturation et des paiements en lien avec le SAR FinancesGestion du matériel des Musées et pouvant être loués ou empruntésInstallation des privatisations, accueil des clients et remise en place des espacesParticipation à l’organisation et à la mise en œuvre des évènements des Musées (vernissages, Nuit des Ombres, JEP, …)Suivi de l’accueil des stagiaires des Musées :Réception, traitement et transmission des candidatures reçuesRédaction, envoi et suivi des conventions avec le service RHOrganisation des plannings en lien avec les services des MuséesAccueil et participation à l’encadrement des stagiaires de 3e et lycéeAssurer le classement et l\'archivage des dossiers administratifsSuivi juridique des délibérations et décisions via Oxyad des Musées d\'OrléansVeiller à la diffusion des consignes internes, des informations sur l\'activité des muséesFINANCES :Suivi de la comptabilité avec le Secrétaire général : élaboration du budget et son suivi annuelSuivi financier des dossiers de demandes de subventionsAssurer le classement et l\'archivage des dossiers administratifsSpécificités du posteTemps de travail : 39h du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (16h le vendredi). Lieu : Musée des Beaux-Arts avec déplacements dans les autres musées.Compétences techniques attenduesConnaissances solides en matière de comptabilité publiqueBonnes capacités rédactionnellesMaîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels métier (Oxyad, Ixbus…)Savoirs êtreGoût des relations humainesGoût pour le secteur culturel et les muséesSens de l\'organisationRéactivité et capacité d\'adaptationPonctualité et assiduitéGrande rigueur et discrétion professionnellePourquoi nous rejoindre ?Avantages de la collectivité :Avantages internes et du CNASRTTPrime de fin d’annéeParticipation Mutuelle / PrévoyancePrise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)Forfait mobilité durableAccès à la formation tout au long de la carrièreJournées enfants maladesContactBLIN CarmenOffres associées (exemples)Assistant administratif et commercial H/F – Saint-Jean-de-la-RuelleRECEPTIONNISTE (H/F)/ Orleans / AlternanceRéceptionniste dans un hôtel H/F / Orléans / AlternanceAssistant Administratif H/F en alternance – Orléans #J-18808-Ljbffr