Adjoint(e) des Cadres

Adjoint(e) des Cadres - secteur Temps Médical

Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique.

Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants). Le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites :

• Le Campus hospitalo‑universitaire Carémeau (site principal)
• Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier
• L'Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi

Des missions au cœur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales.

Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.

Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public.

CDD de 6 mois puis évolution en CDI

En tant qu'Adjoint des Cadres, votre mission principale sera d'assurer le pilotage du secteur temps médical. Vous aurez en charge l’ensemble des processus de déroulement de la gestion du temps de travail, pour le personnel médical quel que soit leur statut (praticiens, internes, étudiants), et participerez à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion du temps de travail au sein du CHU de Nîmes.

Le poste fait cohabiter des missions de management d’équipe, de production, et de pilotage de certains dossiers de fond (Commission d’organisation de la permanence des soins (COPS), nouveau logiciel de temps de travail médical).

Les activités principales du poste

Missions de responsable administratif :

• Encadrer une équipe d’agents en charge du temps médical
• Mettre en œuvre et contrôler des procédures relatives aux temps médical dans le respect des différents statuts du personnel médical
• Construire et suivre les outils de pilotage
• Élaborer des notes, études, documents relatifs à l’administration des effectifs médicaux et rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels des médecins
• Identifier, analyser et adapter des procédures et des protocoles relatifs à ses domaines de compétences
• Conseiller technique de la hiérarchie
• Produire des indicateurs, des rapports ou des notes de synthèse et présenter aux décideurs
• Adapter et optimiser le fonctionnement du logiciel relatif à la gestion du temps médical
• Collaborer au déploiement du logiciel de gestion de temps de travail médical et en assurer la formation auprès du personnel médical
• Gérer quadrimestriellement le temps de travail du personnel médical (temps additionnel, contrats d’engagement, …)
• Gérer les comptes épargne temps
• Gérer les planifications et paiement des gardes et astreintes
• Gérer les formations des praticiens

Supervision de dossiers transversaux :

• Suivre la COPS : commission, réaliser le travail préparatoire, élaboration du compte rendu…
• Suivre la commission crèche : commission, réaliser le travail préparatoire…
• Suivre la commission de formation : commission, suivi de l’enveloppe dédiée, gestion des dossiers…
• Participer aux enquêtes et demandes diverses de son secteur : extraction des données…
• Assurer la veille règlementaire en matière de statuts médicaux sur la partie temps médical

Missions de Gestion budgétaire et financière

• Superviser le cycle de paie mensuel et le contrôle de l’ensemble des éléments de rémunération et de la transmission des pièces justificatives à la trésorerie principale
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires
• Contribuer à répondre aux enquêtes statistiques (SAE, RSU, etc.)