Office manager
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K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront :
- Accueil et gestion des locaux
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
- Organisation d’évènements internes (réunions d’équipes, team buildings)
Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
- Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats
- Suivi des appels d’offres sur différentes plateformes
- Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l’année.
Profil recherché :
Méthodique, rigoureux(se) et organisé(é)
Sens du service
Polyvalence et facilité à traiter différents sujets
Salaire :
Entre 30 et 33 k€ en fonction de l’expérience
Gestionnaire administratif et financier/ Office Manager (H/F) (H/F)
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratClient + MissionsNous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager.Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:Comptable unique : Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA,...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Robeaute Temps plein 9 € CDIDescriptionRobeauté redéfinit l'avenir des thérapies cérébrales grâce à la première plateforme microrobotique conçue pour naviguer dans le cerveau humain avec une précision inégalée. Cette nouvelle génération de microrobots médicaux sera capable de diagnostiquer, traiter et surveiller le cerveau de l'intérieur, dépassant ainsi les limites...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Treatwell Temps pleinDescriptionRejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien ! ✂️ Tes missions au quotidien :Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants....
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Office Manager Anglophone
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Staff'U Temps plein 38 000 € - 47 000 € ContratPrésentation de la sociétéChez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté dans Paris, nous recherchons un Office Manager Anglophone, pour...
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Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
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Office Manager H/F
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe du siège de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...
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Office Manager F/H
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France We Mélanie Temps plein 1 900 € - 2 100 € ContratL'entreprise Créé en 2015, We Sales est une plateforme qui aide les TPE, PME et ETI dans leur gestion des recrutements. Les entreprises ont alors un processus de recrutement qui devient plus efficient. Mais voilà, cela ne nous suffit pas à ce jour. Nous souhaitons aller encore plus loin ! Nous développons de...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Ile de France Groupe Spartes Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratSPARTESConseil en performance économique des entreprisesOffice Manager F/HRejoignez Spartes et contribuez chaque jour à créer un environnement de travail accueillant, fluide et agréable pour nos collaborateurs et nos visiteurs.Contrat : CDILocalisation : Paris 9e - quartier OpéraRattachement : Direction RHPérimètre : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse et...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Ile-de-France Vroomly Temps pleinVroomly est une plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et fournisseurs.Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly permet de gérer simplement l’activité au quotidien (devis, clients, commande de pièces) depuis une seule plateforme, avec accès à plus de 2,5 millions de références.Convaincus que les garagistes...
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Stage Assistant.e Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, FRANCE Driveco Temps plein 1 000 € CDDQui sommes-nous ? 👀Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400...
