Administrateur GED

Il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France ASIP health Temps plein

Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.

Missions principales

Projetsencours

  • TransformationMicrosoft365etmigrationdesespacesSharePoint.
  • Rationalisationetréorganisationde plusde200sitesSharePoint.
  • Miseenœuvred’unenouvelleGEDetdesoninterconnexionavecSharePoint.

AdministrationGED&Microsoft365

  • Administrerlesenvironnements SharePointOnline,Teamsetlesespacesdocumentairesassociés.
  • Gérerlecycledeviedessites,équipes,groupesetcontenusM365.
  • Traiterlesdemandesetincidentsutilisateursvial’outildeticketing(environ400demandes/an).
  • Participeràlagestiondesaccès,habilitationsetgroupesEntraID.
  • Assurerlagouvernanceetlaqualitédesespacesdocumentaires.
  • AccompagnerlesutilisateursdansleursusagesdelaGEDetdesoutilscollaboratifs.

Projets&accompagnementauchangement

  • Participerauxprojetsd’évolutionetdetransformationdel’environnementMicrosoft365etdelaGED.
  • ContribuerauxmigrationsdedonnéesetàlaréorganisationdesespacesSharePoint.
  • Recueillirlesbesoins,produireladocumentationetaccompagnerlesutilisateurs.
  • Animerdessessionsdeformationetdesensibilisationauxbonnespratiques.

Archivage&gestiondocumentaire

  • Mettreenœuvreetfaireappliquerlesrèglesd’archivageetdegestiondocumentaire.
  • Accompagnerlesdirectionsdansleurspratiquesdegestiondocumentaireetd’archivage.
  • Participerauxopérationsdeversementetdeconservationdesdocuments.

Profil recherché

  • Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
  • Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
  • Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
  • Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
  • Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
  • Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.

Compétencestechniquesattendues

  • ShareGate
  • SharePointOnline/Teams/Microsoft365
  • EntraID
  • Gestiondeshabilitations

Compétencescomplémentairesappréciées

  • SAE(Systèmed'ArchivageÉlectronique)
  • PowerApps/automatisationsM365
  • GouvernanceM365,DLP,RGPDetconformité
  • Sécuritédel'information
  • Durée du contrat (si contrat pro, stage, CDD de projet, intérim): 6 mois
  • Niveau d'expérience: Confirmé / Intermédiaire (2 à 5 ans)
  • Type de contrat: Intérim
#J-18808-Ljbffr