Administrateur GED
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Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.
Missions principales
Projetsencours
- TransformationMicrosoft365etmigrationdesespacesSharePoint.
- Rationalisationetréorganisationde plusde200sitesSharePoint.
- Miseenœuvred’unenouvelleGEDetdesoninterconnexionavecSharePoint.
AdministrationGED&Microsoft365
- Administrerlesenvironnements SharePointOnline,Teamsetlesespacesdocumentairesassociés.
- Gérerlecycledeviedessites,équipes,groupesetcontenusM365.
- Traiterlesdemandesetincidentsutilisateursvial’outildeticketing(environ400demandes/an).
- Participeràlagestiondesaccès,habilitationsetgroupesEntraID.
- Assurerlagouvernanceetlaqualitédesespacesdocumentaires.
- AccompagnerlesutilisateursdansleursusagesdelaGEDetdesoutilscollaboratifs.
Projets&accompagnementauchangement
- Participerauxprojetsd’évolutionetdetransformationdel’environnementMicrosoft365etdelaGED.
- ContribuerauxmigrationsdedonnéesetàlaréorganisationdesespacesSharePoint.
- Recueillirlesbesoins,produireladocumentationetaccompagnerlesutilisateurs.
- Animerdessessionsdeformationetdesensibilisationauxbonnespratiques.
Archivage&gestiondocumentaire
- Mettreenœuvreetfaireappliquerlesrèglesd’archivageetdegestiondocumentaire.
- Accompagnerlesdirectionsdansleurspratiquesdegestiondocumentaireetd’archivage.
- Participerauxopérationsdeversementetdeconservationdesdocuments.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
- Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
- Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
- Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
- Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.
Compétencestechniquesattendues
- ShareGate
- SharePointOnline/Teams/Microsoft365
- EntraID
- Gestiondeshabilitations
Compétencescomplémentairesappréciées
- SAE(Systèmed'ArchivageÉlectronique)
- PowerApps/automatisationsM365
- GouvernanceM365,DLP,RGPDetconformité
- Sécuritédel'information
- Durée du contrat (si contrat pro, stage, CDD de projet, intérim): 6 mois
- Niveau d'expérience: Confirmé / Intermédiaire (2 à 5 ans)
- Type de contrat: Intérim