Chargé de carrière et paie

Mission principale du service

Il assure la gestion administrative et le suivi de la carrière et de la paie des agents, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique. Il veille également à l’application des dispositions relatives aux retraites, aux contentieux, ainsi qu’au traitement administratif et indemnitaire des élus métropolitains et des entités gérées.

L’unité carrière-paie assure la gestion administrative et statutaire des agents publics ainsi que le traitement de leur paie. Elle assure également la gestion administrative des élus, la gestion des déclarations sociales et la gestion des salariés de droit privé des régies eau et assainissement.

Rejoignez le service personnel et paie en tant que chargé‑e de carrière et paie.

Finalité du poste

• Assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires et contractuels de son portefeuille, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique
• Garantir la fiabilité et la conformité des situations individuelles (carrière, rémunération, droits sociaux) et contribuer à la qualité du service rendu aux agents et aux directions
• Accompagner et conseiller les agents, les encadrants et les partenaires internes en apportant une expertise technique et réglementaire, dans une logique de coopération et de transversalité au sein de la Direction des Ressources Humaines

Activités principales

Activité 1 : Gestion des carrières et de la paie

• Assure la préparation, l’analyse et le suivi des situations de carrière des agents titulaires et contractuels (nomination, stage, mutation, changements de position ou de temps de travail, cumul d’activité, contrats et avenants).
• Saisit et contrôle les éléments de paie (permanents et variables), conseille les agents sur les problématiques individuelles et garantit la conformité des rémunérations.
• Rédige et notifie les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations) et les transmet aux services concernés (trésorerie, contrôle de légalité).
• Veille au suivi des échéances et à la mise à jour des dossiers individuels, physiques et dématérialisés, des agents.

Activité 2 : Conseil et accompagnement des agents et des encadrants sur les situations administratives et la rémunération

• Fournit un accompagnement et des informations statutaires aux agents et à leurs encadrants sur la carrière et la rémunération, et alerte la hiérarchie en cas de situations nécessitant une attention particulière.
• Assure l’accueil, les entretiens d’intégration et le suivi individuel des agents tout au long de leur parcours professionnel.
• Collabore avec les gestionnaires RH en charge des agents de droit privé pour le suivi des agents détachés auprès des régies Eau et Assainissement.
• Analyse les situations individuelles et apporte un accompagnement aux encadrants dans la gestion des carrières et des rémunérations.
• Sert d’interlocuteur référent pour les encadrants et les autres services de la DRH, en apportant expertise et conseils techniques.

Activité 3 : Analyse des dispositifs réglementaires, et expertise technique sur les actes individuels

• Assure une veille juridique et statutaire pour garantir la conformité des actes et des pratiques administratives.
• Rédige les actes administratifs, courriers et notes d’aide à la décision relatifs au recrutement, à la carrière et aux situations individuelles des agents.
• Participe à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes et des outils de gestion administrative.

Qualifications

Statut : cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Formation : diplôme Bac +3 et formation en ressources humaines

Expérience souhaitée : oui sur poste similaire

Connaissances

• Statut de la fonction publique territoriale
• Positions administratives des fonctionnaires
• Réglementation relative à la rémunération des titulaires et contractuels
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles relatives à la maladie

Compétences techniques (Savoir‑faire)

• Utilisation des progiciels RH (notamment Astre RH)
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel…)
• Rédaction d’actes individuels, courriers et notes

Qualités personnelles (Savoir‑être)

• Sens de l’organisation / Tenue des délais
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle dans le traitement des informations
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Être force de proposition et en prise d’initiative
• Qualité d’écoute et de communication

Conditions d'exercice