Assistant(e) d'agence F/H
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Poste de confiance, polyvalent et à forte autonomie, au cœur de la vie de l'agence. Vous travaillez en binôme avec une assistante expérimentée et assistez trois interlocuteurs : le directeur régional AURA, le directeur commercial et le Président. La réponse aux appels d'offres constitue l'activité principale (environ 200 AO/an sur AURA, soit ~4 dossiers/semaine, gérés en binôme — 50 à 60 % du temps).
Vos missions
- Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord. (60%)
- Assistanat multi-directions : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
- Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
- Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
- Animation du site d'Écully : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
- RH de proximité et logistique : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
- Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.
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Assistant(e) d'agence F/H
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synapse Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratL'entreprise Bienvenue chez SYNAPSE Construction ! Plus qu’un bureau d’études, nous sommes une société d’ingénierie de plus de 75 collaborateurs, implantée dans trois régions : Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté et Île-de-France.Nous imaginons, concevons et accompagnons des projets de...
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Responsable d’Agence – sécurité privée
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Torann Temps plein 4 307 € CDDA propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité...
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Assistant(e) Direction Réseau Succursales
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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ASSISTANT(E) MENAGER(ERE)
Il y a 2 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domidom Saint-Genis-Laval Temps pleinChez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Notre ambition: Faciliter le maintien à domicile des personnes fragiles.Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son
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Assistant Educatif Petite Enfance
Il y a 4 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Remplacer les agents absents au sein de trois crèches municipales.Vos missions sont : - assurer l'accueil des enfants de 3 mois à 3 ans, - participer à la mise en place d'actions éducatives, - répondre aux besoins de l'enfant et mener les activités d'éveil, - accompagner les enfants dans la construction de leur...
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Un(e) Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'État
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Fournir un accompagnement humain et sécurisé aux résidents au quotidien.Sous la responsabilité de l'infirmier(e) et sans empiéter sur son rôle propre, vous assurez, en collaboration avec elle, des soins de prévention, de maintien et d'accompagnement pour préserver l'autonomie et le bien-être des résidents.-...
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Assistante de vie H/F
Il y a 22 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ouihelp Temps plein 15 € - 18 € CDIExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d’aides à domicile ou d’assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Ecully. Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout...
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Concepteur E-learning H/F
Il y a 1 jour
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein 2 430 € CDDInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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Stage - Assistant Administratif H/F
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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Chargé de E-Commerce
Il y a 4 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...